Segretario/Segretaria - Full-time Copia

Motiva Cooperativa Sociale; Alba; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Job summary

Motiva Cooperativa Sociale cerca una figura addetta segreteria per attività di reception, gestione centralino e supporto amministrativo presso la sede di Alba (Piemonte).

È richiesta disponibilità part-time o full-time, diploma di scuola superiore e capacità di organizzare più attività in parallelo, mantenendo riservatezza e precisione. Si richiede conoscenza di Office 365 e buone competenze sulle piattaforme online; patente B e auto sono preferibili.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Capacità di organizzare il proprio lavoro e svolgere più attività in parallelo, definendo le priorità e gestendo gli imprevisti.
• Precisione, affidabilità, riservatezza.
• Buona capacità di utilizzo di Office 365 e piattaforme online.
• Patente B e auto.
• Preferibile esperienza pregressa in attività di segreteria.

Responsibilities

• Accoglienza di utenti, visitatori, fornitori e collaboratori.
• Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza cartacea e digitale in entrata e in uscita.
• Svolgimento di commissioni legate ai servizigenerali (es. passaggi all’ufficio postale).
• Acquisto materiali su applicativi interni o tramite ordini online.
• Supporto alle attività amministrative (compilazione ed invio documenti, gestione pratiche su portali online).

Skills

Organizzazione del lavoro

Gestione priorità

Multitasking

Precisione

Affidabilità

Riservatezza

Patente B

Education

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Tools

Office 365

Portali online

Job description

• Accoglienza di utenti, visitatori, fornitori e collaboratori
• Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza cartacea e digitale in entrata e in uscita
• Svolgimento di commissioni legate ai servizi generali (es. passaggi all’ufficio postale)
• Acquisto materiali su applicativi interni o tramite ordini online
• Supporto alle attività amministrative (compilazione ed invio documenti, gestione pratiche su portali online)
• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Capacità di organizzare il proprio lavoro e svolgere più attività in parallelo, definendo le priorità e gestendo gli imprevisti
• Precisione, affidabilità, riservatezza
• Buona capacità di utilizzo di Office 365 e piattaforme online
• Patente B e auto
• Preferibile esperienza pregressa in attività di segreteria

ATTIVITA’ PREVISTE:

• Accoglienza di utenti, visitatori, fornitori e collaboratori
• Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza cartacea e digitale in entrata e in uscita
• Svolgimento di commissioni legate ai servizi generali (es. passaggi all’ufficio postale)
• Acquisto materiali su applicativi interni o tramite ordini online
• Supporto alle attività amministrative (compilazione ed invio documenti, gestione pratiche su portali online)

REQUISITI:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Capacità di organizzare il proprio lavoro e svolgere più attività in parallelo, definendo le priorità e gestendo gli imprevisti
• Precisione, affidabilità, riservatezza
• Buona capacità di utilizzo di Office 365 e piattaforme online
• Patente B e auto
• Preferibile esperienza pregressa in attività di segreteria

CONDIZIONI CONTRATTUALI:

Sede: Alba - Corso Michele Coppino, 48/C-BApertura sede lunedì-venerdì ore 8.30-17.30, turni da definire.Part-time da definire, la retribuzione è indicativa per il full-time.Inserimento previsto per dicembre-gennaio, prevista formazione iniziale.