Segretario/Segretaria - Part-time

Motiva Cooperativa Sociale; Alba; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Job summary

Motiva Cooperativa Sociale, con sede ad Alba (CN), cerca un/una addetto/a segreteria part-time per integrare l’ufficio generale.

Le attivita includono accoglienza, gestione centralino, pratiche su portali online e gestione ordini/materiali; e richiesta capacite0 organizzativa, precisione e conoscenza Office 365. Inserimento previsto dicembre-gennaio, orari 8.30-17.30, turni da definire.

La posizione prevede un periodo di formazione iniziale.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• capacit\u00e0 di organizzare il lavoro e gestire pif9 attivite0.
• Precisione, affidabilite0 e riservatezza.
• Buona capacita0 di utilizzo di Office 365 e piattaforme online.
• Patente B e auto.
• Preferibile esperienza pregressa in attivite0 di segreteria.

Responsibilities

• Accoglienza di utenti, visitatori, fornitori e collaboratori.
• Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza cartacea e digitale in entrata e in uscita.
• Svolgimento di commissioni legate ai servizi generali (es. passaggi allfufficio postale)
• Acquisto materiali su applicativi interni o tramite ordini online
• Supporto alle attivite0 amministrative (compilazione ed invio documenti, gestione pratiche su portali online)

Skills

Organizzazione multitasking

Precisione e riservatezza

Office 365

Education

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Tools

Office 365

Piattaforme online

Job description

ATTIVITA’ PREVISTE:

• Accoglienza di utenti, visitatori, fornitori e collaboratori
• Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza cartacea e digitale in entrata e in uscita
• Svolgimento di commissioni legate ai servizi generali (es. passaggi all’ufficio postale)
• Acquisto materiali su applicativi interni o tramite ordini online
• Supporto alle attività amministrative (compilazione ed invio documenti, gestione pratiche su portali online)

REQUISITI:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Capacità di organizzare il proprio lavoro e svolgere più attività in parallelo, definendo le priorità e gestendo gli imprevisti
• Precisione, affidabilità, riservatezza
• Buona capacità di utilizzo di Office 365 e piattaforme online
• Patente B e auto
• Preferibile esperienza pregressa in attività di segreteria

CONDIZIONI CONTRATTUALI:

Sede: Alba - Corso Michele Coppino, 48/C-BApertura sede lunedì-venerdì ore 8.30-17.30, turni da definire.Part-time da definire, la retribuzione è indicativa per il full-time.Inserimento previsto per dicembre-gennaio, prevista formazione iniziale.