Segretario/Segretaria - Full-time

Motiva Cooperativa Sociale; Alba; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Job summary

Motiva Cooperativa Sociale cerca una figura di segreteria per accoglienza utenti, gestione del centralino e supporto alle attività amministrative presso Alba.

Richiesta diploma, buone doti organizzative e precisione. È preferibile esperienza in segreteria e padronanza di Office 365. Orario dalle 8:30 alle 17:30, sede ad Alba.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Capacità di organizzare il proprio lavoro e gestire più attività in parallelo definendo priorità.
• Precisione, affidabilità e riservatezza.
• Buona capacità di utilizzo di Office 365 e piattaforme online.

Responsibilities

• Accoglienza di utenti, visitatori, fornitori e collaboratori.
• Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Svolgimento di commissioni legate ai servizi generali (es. passaggi all’ufficio postale).
• Acquisto materiali su applicativi interni o tramite ordini online.
• Supporto alle attività amministrative (compilazione ed invio documenti, gestione pratiche su portali online).

Skills

Organizzazione del lavoro

Gestione delle priorità

Riservatezza

Office 365

Education

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Tools

Office 365

Job description

ATTIVITA’ PREVISTE:

• Accoglienza di utenti, visitatori, fornitori e collaboratori
• Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza cartacea e digitale in entrata e in uscita
• Svolgimento di commissioni legate ai servizi generali (es. passaggi all’ufficio postale)
• Acquisto materiali su applicativi interni o tramite ordini online
• Supporto alle attività amministrative (compilazione ed invio documenti, gestione pratiche su portali online)

REQUISITI:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Capacità di organizzare il proprio lavoro e svolgere più attività in parallelo, definendo le priorità e gestendo gli imprevisti
• Precisione, affidabilità, riservatezza
• Buona capacità di utilizzo di Office 365 e piattaforme online
• Patente B e auto
• Preferibile esperienza pregressa in attività di segreteria

CONDIZIONI CONTRATTUALI:

Sede: Alba - Corso Michele Coppino, 48/C-BApertura sede lunedì-venerdì ore 8.30-17.30, turni da definire.Inserimento previsto per dicembre-gennaio, prevista formazione iniziale.