Addetto/a front office per studio

Impiegando.com; Guidonia Montecelio; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Orario flessibile

Formazione continua con affiancamento

Welfare aziendale

Job summary

Impiegando.com cerca un addetto/a front office per il nostro studio in Guidonia Montecelio, punto di contatto per clienti, fornitori e consulenti. Si occuperà di segreteria, centralino, agenda e archiviazione documenti, contribuendo a mantenere organizzata la sede.

Si offre contratto full-time, 40 ore settimanali, retribuzione indicativa, buoni pasto e formazione continua in sede. Disponibilità immediata.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica.
• Capacità comunicative e cortesia nel rapporto con il pubblico.
• Precisione nella gestione documentale e nella tenuta delle agende.

Responsibilities

• Gestione del centralino e smistamento chiamate ai professionisti.
• Registrazione di accessi e appuntamenti, gestione agenda responsabili.
• Archiviazione digitale dei documenti sul gestionale interno.
• Gestione più richieste nella stessa mattinata mantenendo ordine.

Skills

Buone doti comunicative

Precisione

Gestione multitasking

Education

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Tools

Pacchetto Office

Posta elettronica

Job description

Cerchiamo un/una addetto/a front office per il nostro studio, che assiste punti vendita e imprese della grande distribuzione organizzata negli adempimenti amministrativi e nelle pratiche di segreteria. Sarai il primo punto di contatto per clienti, fornitori e consulenti che entrano in sede, e avrai un ruolo centrale nel far funzionare la segreteria ogni giornata.

Il lavoro comprende la gestione del centralino con smistamento delle chiamate verso i professionisti, la registrazione di accessi e appuntamenti, l'aggiornamento dell'agenda dei responsabili e l'archiviazione digitale dei documenti sul gestionale interno. Le scadenze degli adempimenti non ammettono errori di registrazione, quindi la cura dei dettagli è quotidiana. Nel nostro team ogni richiesta viene presa in carico e seguita fino alla risposta.

Requisiti

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica
• capacità comunicative e cortesia nel rapporto con il pubblico
• precisione nella gestione documentale e nella tenuta delle agende
• capacità di gestire più richieste nella stessa mattinata senza perdere ordine
• esperienza non richiesta, valutiamo anche prime esperienze

Offerta e benefit

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 € (CCNL studi professionali)
• Buoni pasto
• Orario flessibile
• Formazione continua con affiancamento in sede
• Welfare aziendale

Insieme costruiremo un'organizzazione più ordinata, con una persona che conosce bene la segreteria e i suoi tempi. Disponibilità immediata. Contratto a tempo indeterminato full-time, 40 ore settimanali.

Sede di lavoro: Guidonia Montecelio