Addetto\\A Front Office - Segreteria E Gestione Ufficio

Smart; Terni; On-site; EUR 13,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Lavoro da casa

Job summary

smart Europe GmbH cerca una risorsa per il front office, gestione segreteria e rapporti con clienti e visitatori presso la sede di Terni. Si occuperà di accoglienza, gestione telefonate, corrispondenza, appuntamenti e supporto quotidiano agli uffici.

Richieste: buone capacità comunicative, organizzazione, cortesia e conoscenza di base degli strumenti informatici. Disponibilità full time, possibilità di lavoro da casa/remote in parte, con retribuzione 1.200–1.400 € al mese.

Qualifications

• Buone capacità comunicative e organizzazione.
• Cortesia e attenzione al cliente.
• Conoscenza base degli strumenti informatici.

Responsibilities

• Accogliere clienti e gestire richieste di informazioni.
• Registrare dati di spedizioni e ritiri in sistema.
• Preparare documentazione per i carichi e coordinare consegne/ritiri con i vettori.
• Gestire magazzino documenti e archivi.
• Gestire ordini e esiti delle spedizioni, risolvendo eventuali problemi.

Skills

Comunicazione efficace

Organizzazione

Cortesia

Tools

Pacchetto Office

Job description

Ricerchiamo una figura da inserire nel nostro ufficio front office per la gestione delle attività di segreteria e dei rapporti con clienti e visitatori. La risorsa si occuperà dell’accoglienza, della gestione delle telefonate e della corrispondenza, dell’organizzazione degli appuntamenti e del supporto alle attività quotidiane dell’ufficio. Sono richieste buone capacità comunicative, organizzazione, cortesia e conoscenza base degli strumenti informatici. Lavoro full time in sede a Terni.

Attività

• Accoglie i clienti e gestisce le richieste di informazioni
• Registra i dati di spedizioni e ritiri in sistema
• Prepara la documentazione per i carichi
• Coordina gli orari di consegna e ritiro con i vettori
• Gestisce il magazzino documenti e archivi
• Risolve problematiche relative agli ordini e alle spedizioni

Requisiti

• Disponibilità full-time
• Disponibilità all’inserimento immediato

Offerta e benefit

• Lavoro da casa
• Assicurazione sanitaria
• Rimborso spese cellulare
• Retribuzione: 1200 - 1400 € al mese

Addetto\a Front Office - Segreteria e Gestione ufficio Terni, Italy