Addetto/A Segreteria Junior

New Era Technology; Toscana; In loco; EUR 15.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Tempo determinato

Supporto allo sviluppo professionale

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Descrizione del lavoro

New Era Technology, azienda operante nel settore dei servizi con sede in Prato, cerca un Addetto/a segreteria junior per supportare il team nell'organizzazione quotidiana, gestione delle pratiche e contatti con i clienti.

La risorsa si occuperà di gestione telefonate, agenda, appuntamenti, redazione documenti e supporto amministrativo. Richiesta disponibilità full-time e predisposizione al rapporto con il pubblico; offerta tempo determinato e strumenti aziendali.

Competenze

• Predisposizione al contatto con il pubblico.
• Orientamento al cliente e disponibilità a interfacciarsi con i clienti.
• Problem solving e gestione delle richieste.
• Buona organizzazione e affidabilità nelle attività quotidiane.
• Buona capacità di relazionarsi all'interno di un team.

Mansioni

• Gestione telefonate, email e richieste dei clienti.
• Organizzazione agenda e appuntamenti.
• Accoglienza e assistenza ai clienti.
• Presentazione dei servizi aziendali e consulenze informative.
• Raccolta esigenze clienti e supporto nella scelta delle soluzioni.
• Aggiornamento schede clienti e gestione documentazione.
• Collaborazione con il team per garantire servizio puntuale.

Conoscenze

Orientamento al cliente

Problem solving

Capacità relazionali

Predisposizione al contatto con il pub

Affidabilità

Organizzazione

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore dei servizi ricerca una figura da inserire nel proprio organico con mansioni di segreteria, gestione clienti e consulenza informativa.
La risorsa si occuperà di attività organizzative e amministrative di supporto, affiancando il team nella gestione dei contatti con i clienti e nella presentazione dei servizi offerti dall'azienda.

Mansioni principali

• Gestione delle telefonate, delle e-mail e delle richieste dei clienti.
• Organizzazione dell'agenda e fissaggio degli appuntamenti.
• Accoglienza e assistenza ai clienti.
• Presentazione dei servizi aziendali e svolgimento di consulenze informative.
• Raccolta delle esigenze dei clienti e supporto nella scelta delle soluzioni disponibili.
• Aggiornamento delle schede clienti e gestione della documentazione.
• Collaborazione con il team per garantire un servizio puntuale e professionale.

Attività

• Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale
• Organizza riunioni e prepara verbali
• Risponde alle chiamate telefoniche e gestisce gli appuntamenti
• Redige lettere e documenti amministrativi
• Supporta le attività amministrative del dipartimento
• Mantiene aggiornati i database e i registri aziendali

Requisiti

• Prima esperienza
• Gestione ordini
• Gestione contratti
• Procedure operative
• Conoscenza della lingua italiana
• Capacità relazionali
• Predisposizione al contatto con il pubblico
• Orientamento al cliente
• Affidabilità
• Problem solving
• Orientamento ai risultati
• Disponibilità full-time

Offerta e benefit

• Tempo determinato
• Supporto allo sviluppo professionale
• Computer aziendale
• Cellulare aziendale
• Retribuzione: 1300 - 1600 € al mese

Addetto/a segreteria junior Prato, Italy