Segretario Receptionist

Synergie Italia S.p.a.; Codogno; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro è alla ricerca di un'unità amministrativa per la sede di Castel San Giovanni. La risorsa si occuperà di gestire le comunicazioni aziendali, fornire supporto al front office e organizzare eventi. Sono richiesti buone conoscenze del pacchetto Office, precisione e almeno 2 anni di esperienza. Conoscenze di inglese o francese sono preferibili. Luogo di lavoro: Castel San Giovanni.

Competenze

• Appartenenza ad art.18 L.68/99.
• Preferibilmente esperienza di almeno 2 anni nel ruolo.

Mansioni

• Accoglienza e assistenza a ospiti e clienti.
• Gestione delle comunicazioni aziendali.
• Supporto a front office e back office.
• Organizzazione logistica di riunioni.
• Gestione della documentazione amministrativa.
• Pianificazione di appuntamenti e prenotazioni.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese

Conoscenza della lingua francese

Conoscenza del pacchetto Office

Organizzazione e precisione

Dinamismo e flessibilità

Formazione

Formazione in linea con il ruolo

Descrizione del lavoro

Synergie, agenzia per il lavoro, filiale di Piacenza 2 (Via C. Colombo 93) ricerca per azienda cliente a Castel San Giovanni

La risorsa verrà inserita nel team amministrativo e si occuperà di:

Responsabilità

• accoglienza, assistenza e primo contatto con ospiti, clienti e interlocutori esterni
• gestione e smistamento delle comunicazioni aziendali in entrata e in uscita (telefoniche, cartacee e digitali)
• supporto alle attività di front office e back office
• coordinamento operativo degli spazi di lavoro e dei servizi generali d’ufficio
• organizzazione logistica di riunioni, incontri ed eventi aziendali
• gestione e aggiornamento della documentazione amministrativa e degli archivi
• supporto nella gestione degli approvvigionamenti e delle forniture interne
• pianificazione e gestione di appuntamenti, trasferte e prenotazioni
• supervisione e gestione operativa dei beni aziendali e delle risorse condivise
• interfaccia con fornitori esterni e supporto alle attività organizzative
• attività di segreteria generale e assistenza organizzativa alle diverse funzioni aziendali
• monitoraggio delle esigenze operative quotidiane dell’ufficio

Requisiti

• appartenenza ad art.18 L.68/99 (orfani e coniugi superstiti di deceduti per causa di lavoro, guerra o servizio, profughi, vittime del terrorismo e criminalità organizzata)
• formazione in linea con il ruolo
• preferibilmente esperienza di almeno 2 anni nel ruolo
• conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica
• organizzazione e precisione, dinamismo e flessibilità
• conoscenza della lingua inglese e/o francese

Luogo di lavoro: Castel San Giovanni

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004