Segretario/A Per Utilities Energetiche

AIR; Roma; Vor Ort; EUR 16.000 - 18.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Buoni pasto

Welfare aziendale

Formazione continua

Zusammenfassung

AIR cerca un/una Segretario/a per supportare l'ufficio in una società specializzata nell'energia e servizi utilities a Roma. La risorsa si occuperà di gestire il centralino, l'agenda operativa e l'inserimento dati nel gestionale, assicurando la corretta circolazione delle informazioni tra reparti e clienti.

Offerta: contratto a tempo indeterminato, tempo pieno. Retribuzione lorda mensile indicativa tra 1.450 e 1.650 €, buoni pasto, welfare aziendale e formazione continua.

Qualifikationen

• Diploma di scuola secondaria.
• Buona padronanza del pacchetto Office.
• Precisione e cura nell'organizzazione.
• Attitudine al problem solving e al lavoro di squadra.
• Disponibilità immediata e apertura a prime esperienze.

Aufgaben

• gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni via e-mail
• pianificazione dell'agenda operativa e fissazione appuntamenti
• inserimento dati anagrafici e contrattuali su sistema gestionale aziendale
• predisposizione di documenti e monitoraggio delle scadenze operative
• supporto al team per il coordinamento di riunioni e trasferte
• archiviazione digitale dei flussi documentali di ufficio

Kenntnisse

Office Suite

Organizzazione

Problem solving

Lavoro di squadra

Disponibilità immediata

Ausbildung

Diploma di scuola secondaria

Jobbeschreibung

A causa di una riorganizzazione interna dei flussi operativi, ricerchiamo un/una Segretario/a da inserire in una società specializzata nella fornitura di energia e servizi utilities a Roma. La risorsa avrà il compito di supportare l'ufficio nella gestione delle attività quotidiane, assicurando la corretta circolazione delle informazioni tra i vari reparti e i clienti.

Attività previste:

• gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni via e-mail
• pianificazione dell'agenda operativa e fissazione appuntamenti
• inserimento dati anagrafici e contrattuali su sistema gestionale aziendale
• predisposizione di documenti e monitoraggio delle scadenze operative
• supporto al team per il coordinamento di riunioni e trasferte
• archiviazione digitale dei flussi documentali di ufficio

Requisiti richiesti:

• diploma di scuola secondaria
• buona padronanza del pacchetto Office
• precisione e cura nell'organizzazione del lavoro
• attitudine al problem solving e al lavoro di squadra
• aperta anche a prime esperienze
• disponibilità immediata

Offerta e benefit:

• contratto a tempo indeterminato
• tempo pieno full-time
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 €
• Buoni pasto
• Welfare aziendale
• Formazione continua

Sede di lavoro:

Roma