Segretario/a per utilities energetiche

Impiegando.com; Roma; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Welfare aziendale

Formazione continua

Job summary

Impiegando.com cerca una Segretario/a da inserire a Roma in una realtà specializzata in energia e servizi utilities. La risorsa supporterà l'ufficio nelle attività quotidiane e garantirà la corretta circolazione delle informazioni tra reparti e clienti.

Requisiti: diploma di scuola secondaria, buona padronanza del pacchetto Office, precisione e organizzazione, problem solving e lavoro di squadra. Disponibilità immediata; aperta anche a prime esperienze.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria richiesto.
• Buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Precisione e cura nell'organizzazione del lavoro.
• Attitudine al problem solving e al lavoro di squadra.
• Disponibilità immediata e flessibilità.

Responsibilities

• Gestione del centralino e smistamento comunicazioni via email.
• Pianificazione dell'agenda operativa e fissazione appuntamenti.
• Inserimento dati anagrafici e contrattuali su sistema gestionale aziendale.
• Predisposizione di documenti e monitoraggio delle scadenze operative.
• Supporto al team per il coordinamento di riunioni e trasferte.
• Archivazione digitale dei flussi documentali di ufficio.

Skills

Organizzazione

Problem solving

Lavoro di squadra

Affidabilità

Education

Diploma di scuola secondaria

Tools

Pacchetto Office

Job description

A causa di una riorganizzazione interna dei flussi operativi, ricerchiamo un/una Segretario/a da inserire in una società specializzata nella fornitura di energia e servizi utilities a Roma. La risorsa avrà il compito di supportare l'ufficio nella gestione delle attività quotidiane, assicurando la corretta circolazione delle informazioni tra i vari reparti e i clienti.

Attività previste:

• gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni via e-mail
• pianificazione dell'agenda operativa e fissazione appuntamenti
• inserimento dati anagrafici e contrattuali su sistema gestionale aziendale
• predisposizione di documenti e monitoraggio delle scadenze operative
• supporto al team per il coordinamento di riunioni e trasferte
• archiviazione digitale dei flussi documentali di ufficio

Requisiti richiesti:

• diploma di scuola secondaria
• buona padronanza del pacchetto Office
• precisione e cura nell'organizzazione del lavoro
• attitudine al problem solving e al lavoro di squadra
• aperta anche a prime esperienze
• disponibilità immediata

Offerta e benefit:

• contratto a tempo indeterminato
• tempo pieno full-time
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 €
• Buoni pasto
• Welfare aziendale
• Formazione continua

Sede di lavoro: Roma