Segretario/a di direzione per studio professionale

ITALCON; Massa; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Welfare aziendale

Computer aziendale

Job summary

ITALCON cerca un Assistente di Direzione per coordinare quotidianamente l’ufficio: gestione dell’agenda, preparazione di riunioni, contatto con clienti e professionisti, e supporto operativo al team. Lavorerai con riservatezza, metodo e precisione.

Offriamo un contratto a tempo determinato di 12 mesi, tempo pieno, con retribuzione lorda mensile indicativa tra 1.600 e 2.000 €, buoni pasto, welfare aziendale e computer aziendale. sede Massa, inserimento immediato.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore
• Aperto anche a chi è alla prima esperienza
• Buona dimestichezza con Word, Excel, posta elettronica e calendario condiviso
• Riservatezza nella gestione di dati, appuntamenti e comunicazioni professionali
• Inserimento immediato

Responsibilities

• Aggiornamento dell’agenda della direzione e invio dei promemoria agli interlocutori
• Preparazione di verbali, lettere e comunicazioni utilizzando Word ed Excel
• Gestione della posta certificata e registrazione delle richieste nel gestionale di studio
• Predisposizione dei fascicoli per gli incontri con clienti e collaboratori
• Controllo delle scadenze operative e riepilogo delle attività ancora aperte

Skills

Word

Excel

Posta elettronica

Calendario condiviso

Riservatezza

Education

Diploma di scuola superiore

Job description

Studio professionale che affianca imprese e privati nella consulenza amministrativa e organizzativa cerca un Assistente di direzione per il coordinamento quotidiano dell’ufficio. Il ruolo combina gestione dell’agenda, contatto con clienti e supporto diretto ai professionisti.

Lavorerai con riservatezza e metodo. Ti occuperai della pianificazione degli appuntamenti, della preparazione delle riunioni e della verifica delle scadenze condivise. Nelle attività di front office gestirai telefonate, posta elettronica e richieste in ingresso, indirizzandole al referente corretto.

Mansioni principali:

• aggiornamento dell’agenda della direzione e invio dei promemoria agli interlocutori;
• preparazione di verbali, lettere e comunicazioni utilizzando Word ed Excel;
• gestione della posta certificata e registrazione delle richieste nel gestionale di studio;
• predisposizione dei fascicoli per gli incontri con clienti e collaboratori;
• controllo delle scadenze operative e riepilogo delle attività ancora aperte.

Requisiti:

• diploma di scuola superiore;
• aperto anche a chi è alla prima esperienza
• buona dimestichezza con Word, Excel, posta elettronica e calendario condiviso;
• riservatezza nella gestione di dati, appuntamenti e comunicazioni professionali;
• inserimento immediato.

Ti offriamo un inserimento con affiancamento iniziale e procedure di lavoro definite. Avrai un ruolo vicino alla direzione, con responsabilità organizzative concrete e contatto quotidiano con clienti e professionisti.

Offerta e benefit:

• rapporto a tempo determinato di 12 mesi, a tempo pieno, con possibilità di continuità;
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1600-2000 €;
• Buoni pasto;
• Welfare aziendale;
• Computer aziendale.

Sede di lavoro: Massa