Addetto/a segreteria studio livello junior

Impiegando.com; Carpi; Presencial; EUR 16 000 - 18 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Orario flessibile

Convenzioni aziendali

Affiancamento iniziale sulle procedure

Resumo da oferta

Impiegando.com cerca una figura di segreteria per uno studio di consulenza fiscale e del lavoro a Carpi. Lavorerai come primo riferimento in studio, gestendo appuntamenti, agenda e passaggi informativi tra professionisti.

Si richiede disponibilità immediata, discrezione ed ordine. Orario pieno, contratto a tempo indeterminato con affiancamento iniziale e condizioni di Convenzioni aziendali.

Qualificações

• Esperienza non indispensabile.
• Qualifica amministrativa preferita.
• Buona gestione della posta elettronica e PEC.

Responsabilidades

• Accoglienza persone in arrivo e gestione chiamate in ingresso.
• Registrazione appuntamenti su Outlook e aggiornamento agende.
• Smistamento PEC e posta agli referenti corretti.
• Preparazione sale riunioni e controllo documenti in uscita.

Conhecimentos

Organizzazione

Gestione chiamate

Comunicazione professionale

Formação académica

Qualifica amministrativa

Ferramentas

Outlook

PEC

Descrição da oferta de emprego

Stiamo inserendo una figura di segreteria per uno studio di consulenza fiscale e del lavoro, dove precisione e riservatezza accompagnano ogni relazione con clienti e professionisti.

Sarai il primo riferimento in studio. Organizzerai gli appuntamenti, manterrai ordinate le agende e facilitai il passaggio delle informazioni tra i diversi professionisti.

Mansioni

• accoglienza delle persone in arrivo e gestione delle chiamate in ingresso;
• registrazione degli appuntamenti su Outlook e aggiornamento quotidiano delle agende;
• smistamento della posta elettronica e della PEC ai referenti corretti;
• preparazione delle sale per gli incontri e controllo della corrispondenza in uscita.

Offerta e benefit

• inserimento previsto a novembre con contratto diretto a tempo indeterminato, tempo pieno;
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.650 €;
• Orario flessibile e Convenzioni aziendali;
• affiancamento iniziale sulle procedure dello studio.

Requisiti

• esperienza non indispensabile
• maturità o qualifica professionale in ambito amministrativo;
• uso sicuro di posta elettronica, PEC e strumenti informatici comuni;
• riservatezza, ordine e capacità di comunicare con tono professionale.

Avrai un ruolo visibile e concreto, con spazio per sviluppare autonomia nella segreteria organizzativa. Lavorerai con professionisti abituati a valorizzare attenzione, discrezione e continuità nel servizio.

Sede di lavoro: Carpi