Assistente/a d'ufficio per studio di servizi e consulenza

REMIC; Abano Terme; On-site; EUR 16,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Stipendio 1450-1680 €/mese

Tempo pieno 40 ore/settimana

Tempo indeterminato

Orario flessibile

Convenzioni aziendali

Job summary

REMIC cerca un assistente d'ufficio per l'area amministrativa e di segreteria nello studio di servizi alle imprese. gestirà l'agenda, registrerà le chiamate e fisserà appuntamenti, preparerà lettere in Word e aggiornerà fascicoli cartacei e digitali, raccogliendo documenti per le pratiche.

Richiesta diploma di scuola secondaria di secondo grado, buona conoscenza di Office e posta elettronica, nessuna esperienza necessaria, e predisposizione al contatto telefonico e sportello.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica.
• Non è richiesta esperienza pregressa.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente con precisione.
• Predisposizione al contatto telefonico e allo sportello.

Responsibilities

• Gestire l'agenda dei referenti.
• Registrare le chiamate e fissare appuntamenti.
• Preparare lettere in Word e aggiornare fascicoli clienti cartacei e digitali.
• Raccogliere i documenti necessari alle pratiche e verificarne la completezza prima dell'invio.

Skills

Office

Email handling

Multitasking

Reception/phone

Segreteria

Education

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Tools

Passepartout

Office suite

Job description

Inseriamo nello staff di uno studio di servizi e consulenza alle imprese un assistente d'ufficio per l'area amministrativa e di segreteria. Il ruolo è rivolto a chi cerca un inserimento stabile in un contesto organizzato, dove il lavoro quotidiano si svolge tra pratiche, scadenze e rapporti con clienti e fornitori.

Requisiti

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica
• non è richiesta esperienza pregressa
• capacità di gestire più attività contemporaneamente con precisione
• predisposizione al contatto telefonico e allo sportello

Lavorerai con il team amministrativo dello studio. Ti occuperai della gestione dell'agenda dei referenti, della registrazione delle chiamate e della fissazione degli appuntamenti. Preparerai lettere e comunicazioni in Word, aggiornerai i fascicoli clienti in formato cartaceo e digitale e raccoglierai i documenti necessari alle pratiche, verificandone la completezza prima dell'invio ai colleghi. Registrerai i dati di base sul gestionale Passepartout. Il lavoro richiede continuità, perché ogni scadenza dipende dalla correttezza delle informazioni inserite.

Offerta e benefit

• Retribuzione 1450-1680 € lordi mensili (CCNL studi professionali)
• Tempo pieno, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Inserimento a tempo indeterminato dopo il periodo di prova
• Orario flessibile
• Convenzioni aziendali

Disponibilità a partire da subito.

Sede di lavoro: Abano Terme