Addetto/a segreteria per studio professionale

ITALCON; La Spezia; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua e affiancamento

Orario full-time

Job summary

ITALCON cerca un/una Assistente/a d\'ufficio per supportare i consulenti in una segreteria dinamica a La Spezia. L\'attività comprenderà gestione dell\'agenda, appuntamenti e preparazione di lettere e fascicoli per pratiche in corso.

Offriamo un contesto ordinato con procedure condivise, affiancamento iniziale, formazione continua e buoni pasto. Contratto a tempo determinato di 12 mesi con eventuale indeterminazione, full-time dal lunedì al venerdì.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Buona padronanza di Word, Excel e posta elettronica.
• Non è richiesta esperienza pregressa.
• Precisione e riservatezza nella gestione dei documenti dei clienti.
• Buone capacità comunicative e attitudine al contatto con il pubblico.

Responsibilities

• Gestione dell'agenda dei professionisti e fissaggio degli appuntamenti con i clienti.
• Protocollo della corrispondenza in entrata e in uscita e archiviazione dei documenti sul gestionale Zucchetti.
• Preparazione di lettere, moduli e fascicoli clienti per le pratiche in corso.
• Supporto nel monitoraggio delle scadenze periodiche e dei documenti mancanti.
• Primo contatto telefonico e via email con clienti e fornitori.

Skills

Word

Excel

Email

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Zucchetti

Job description

Stiamo crescendo: cerchiamo un/una Assistente/a d'ufficio per il nostro team. Siamo uno studio professionale di consulenza amministrativa e fiscale che assiste piccole imprese e liberi professionisti. La figura entrerà in segreteria a supporto dei consulenti e lavorerà a stretto contatto con il personale interno. Offriamo un ambiente ordinato, con procedure condivise e un affiancamento costante nelle prime settimane.

Ti occuperai di attività concrete e quotidiane:

• gestione dell'agenda dei professionisti e fissaggio degli appuntamenti con i clienti
• protocollo della corrispondenza in entrata e in uscita e archiviazione dei documenti sul gestionale Zucchetti
• preparazione di lettere, moduli e fascicoli clienti per le pratiche in corso
• supporto nel monitoraggio delle scadenze periodiche e dei documenti mancanti
• primo contatto telefonico e via email con clienti e fornitori

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 €
• Inserimento a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato a indeterminato
• tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• Buoni pasto
• Formazione continua e affiancamento iniziale

Inserimento immediato.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona padronanza di Word, Excel e posta elettronica
• non è richiesta esperienza pregressa
• precisione e riservatezza nella gestione dei documenti dei clienti
• buone capacità comunicative e attitudine al contatto con il pubblico

Sono particolarmente apprezzate le persone che conoscono i tempi e il rigore documentale tipici degli studi professionali.

Sede di lavoro: La Spezia