Assistente/A D'Ufficio Per Studio Di Servizi E Consulenza

Baar; Abano Terme; Sur place; EUR 16 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Retribuzione 1450-1680 € lordi mensili

Tempo pieno, 40 ore settimanali

Tempo indeterminato dopo periodo diPro

Orario flessibile

Convenzioni aziendali

Résumé du poste

Baar, studio di servizi e consulenza alle imprese, cerca un assistente d'ufficio per l'area amministrativa e di segreteria. La risorsa sarà inserita stabilmente in un contesto organizzato, con attività quotidiane legate a pratiche, scadenze e rapporti con clienti e fornitori.

Le mansioni includono gestione agenda, registrazione chiamate, appuntamenti, preparazione lettere in Word, aggiornamento fascicoli e raccolta documenti per le pratiche.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office e della posta elettronica.
• Non è richiesta esperienza pregressa.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente con precisione.
• Predisposizione al contatto telefonico e allo sportello.

Responsabilités

• Gestire l'agenda dei referenti e fissare appuntamenti.
• Preparare lettere e comunicazioni in Word e aggiornare fascicoli.
• Raccogliere i documenti necessari e verificarne la completezza.
• Registrare dati sul gestionale Passepartout.
• Gestire le scadenze con accuratezza delle informazioni.

Connaissances

Pacchetto Office

Gestione email

Multitasking

Contatto telefonico

Formation

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Outils

Passepartout

Description du poste

Inseriamo nello staff di uno studio di servizi e consulenza alle imprese un assistente d'ufficio per l'area amministrativa e di segreteria. Il ruolo è rivolto a chi cerca un inserimento stabile in un contesto organizzato, dove il lavoro quotidiano si svolge tra pratiche, scadenze e rapporti con clienti e fornitori.

Requisiti

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica
• non è richiesta esperienza pregressa
• capacità di gestire più attività contemporaneamente con precisione
• predisposizione al contatto telefonico e allo sportello

Lavorerai con il team amministrativo dello studio. Ti occuperai della gestione dell'agenda dei referenti, della registrazione delle chiamate e della fissazione degli appuntamenti. Preparerai lettere e comunicazioni in Word, aggiornerai i fascicoli clienti in formato cartaceo e digitale e raccoglierai i documenti necessari alle pratiche, verificandone la completezza prima dell'invio ai colleghi. Registrerai i dati di base sul gestionale Passepartout. Il lavoro richiede continuità, perché ogni scadenza dipende dalla correttezza delle informazioni inserite.

Offerta e benefit

• Retribuzione 1450-1680 € lordi mensili (CCNL studi professionali)
• Tempo pieno, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• Inserimento a tempo indeterminato dopo il periodo di prova
• Orario flessibile
• Convenzioni aziendali

Disponibilità a partire da subito.

Sede di lavoro: Abano Terme