Assistente di Direzione — Coordinamento Ufficio

ITALCON; Massa; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Welfare aziendale

Computer aziendale

Job summary

ITALCON cerca un Assistente di Direzione per coordinare quotidianamente l’ufficio: gestione dell’agenda, preparazione di riunioni, contatto con clienti e professionisti, e supporto operativo al team. Lavorerai con riservatezza, metodo e precisione.

Offriamo un contratto a tempo determinato di 12 mesi, tempo pieno, con retribuzione lorda mensile indicativa tra 1.600 e 2.000 €, buoni pasto, welfare aziendale e computer aziendale. sede Massa, inserimento immediato.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore
• Aperto anche a chi è alla prima esperienza
• Buona dimestichezza con Word, Excel, posta elettronica e calendario condiviso
• Riservatezza nella gestione di dati, appuntamenti e comunicazioni professionali
• Inserimento immediato

Responsibilities

• Aggiornamento dell’agenda della direzione e invio dei promemoria agli interlocutori
• Preparazione di verbali, lettere e comunicazioni utilizzando Word ed Excel
• Gestione della posta certificata e registrazione delle richieste nel gestionale di studio
• Predisposizione dei fascicoli per gli incontri con clienti e collaboratori
• Controllo delle scadenze operative e riepilogo delle attività ancora aperte

Skills

Word

Excel

Posta elettronica

Calendario condiviso

Riservatezza

Education

Diploma di scuola superiore

Job description

ITALCON cerca un Assistente di Direzione per coordinare quotidianamente l’ufficio: gestione dell’agenda, preparazione di riunioni, contatto con clienti e professionisti, e supporto operativo al team. Lavorerai con riservatezza, metodo e precisione.

Offriamo un contratto a tempo determinato di 12 mesi, tempo pieno, con retribuzione lorda mensile indicativa tra 1.600 e 2.000 €, buoni pasto, welfare aziendale e computer aziendale. sede Massa, inserimento immediato.