Assistente/a d'ufficio per studio di consulenza

Andromeda; Monterotondo; Vor Ort; EUR 16.000 - 18.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Contratto 12 mesi → indeterminato

Zusammenfassung

Andromeda cerca un/a Assistente d'ufficio da inserire nel team di segreteria con inserimento immediato e disponibilità a partire presto. Si richiede diploma superiore, buona conoscenza Office e posta elettronica, e precisione nella gestione di documenti e delle scadenze.

In daily activity gestirai l'agenda di più persone, l'archiviazione digitale dei fascicoli e il protocollo con TeamSystem. Lavorerai a Monterotondo, con contratto di 12 mesi finalizzato a tempo indeterminato, orario flessibile e

Qualifikationen

• Diploma di scuola superiore, buona conoscenza Office e posta elettronica.
• Precisione nella gestione di documenti e delle scadenze.
• Capacità di organizzare l'agenda di più persone e buone doti comunicative al telefono.
• Si valuta anche chi non ha esperienza, con voglia di imparare.

Aufgaben

• Smistare la posta in arrivo e registrare il protocollo dei documenti in entrata e in uscita con TeamSystem.
• Gestire lo scadenzario dei clienti e preparare settimanalmente i solleciti.
• Fare da primo riferimento telefonico agli interlocutori durante le trasferte e curare scansione/archiviazione digitale dei fascicoli.
• Giovedì confrontarsi con la responsabile di segreteria sulle priorità della settimana.

Kenntnisse

buona conoscenza Office

posta elettronica

precisione gestione documenti

gestione agenda

doti comunicative telefoniche

Ausbildung

Diploma di scuola superiore

Tools

TeamSystem

Jobbeschreibung

Studio di servizi e consulenza che assiste piccole imprese e liberi professionisti cerca un/una Assistente d'ufficio da inserire nel team di segreteria. Per ampliamento dell'organico siamo alla ricerca di una persona con inserimento immediato, quindi chi è pronto a partire presto è il benvenuto.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore;
• buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica;
• precisione nella gestione dei documenti e delle scadenze;
• capacità di organizzare l'agenda di più persone contemporaneamente;
• buone doti comunicative al telefono e allo sportello.

Si valuta anche chi non ha esperienza pregressa a imparare. Lavoriamo con professionisti e imprese del territorio, quindi la precisione e i tempi di risposta contano quanto la cortesia.

Nel quotidiano ti occuperai di smistare la posta in arrivo e di registrare il protocollo dei documenti in entrata e in uscita, usando TeamSystem. Gestirai lo scadenzario dei clienti e preparerai ogni settimana i solleciti per le pratiche in attesa di documentazione. Farai inoltre da primo riferimento telefonico per i colleghi durante le trasferte, e curerai la scansione e l'archiviazione digitale dei fascicoli. Ogni giovedì fai il punto con la responsabile di segreteria sulle priorità della settimana, così nessuna scadenza resta indietro.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato a tempo indeterminato;
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1420-1580 €;
• Buoni pasto;
• Formazione continua;
• Orario flessibile.

Sede di lavoro: Monterotondo