Addetto/A Alla Segreteria Generale – Anche Prima Esperienza

New Era Technology; Toscana; On-site; EUR 15,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo determinato

Formazione continua

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Supporto allo sviluppo professionale

Job summary

New Era Technology cerca una risorsa da inserire nelle attività di segreteria generale e supporto operativo presso la sede di Prato. L'opportunità offre crescita professionale in ufficio e formazione continua.

Le principali attività includono gestione email/telefonate, archiviazione e organizzazione documentale, inserimento dati e supporto alla preparazione della documentazione, oltre all'organizzazione dell'agenda e alla collaborazione con i colleghi.

Qualifications

• Prima esperienza nel ruolo di segreteria o attività affini.
• Affidabilità, puntualità e attenzione ai dettagli.
• Serietà professionale e riservatezza nel trattamento dati.
• Capacità di lavorare per obiettivi e in team.
• Disponibilità immediata o a breve termine.

Responsibilities

• Gestione email e telefonate.
• Archiviazione e organizzazione dei documenti.
• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi.
• Supporto nella preparazione della documentazione.
• Organizzazione dell'agenda e delle attività quotidiane.
• Collaborazione con i colleghi.

Skills

Affidabilità

Serietà professionale

Capacità di lavorare per obiettivi

Disponibilità full-time

Tools

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Job description

Per ampliamento del proprio organico, l'azienda ricerca una persona da inserire nelle attività di segreteria generale e supporto operativo.

La posizione è adatta anche a chi desidera iniziare un percorso professionale in ufficio e imparare nuove competenze.

Attività principali

• Gestione delle email e delle telefonate.


• Archiviazione e organizzazione dei documenti.


• Inserimento e aggiornamento dei dati.


• Supporto nella preparazione della documentazione.


• Organizzazione dell'agenda e delle attività quotidiane.


• Collaborazione con i colleghi.

Attività

• Inserire e aggiornare dati nei sistemi informatici aziendali


• Verificare l'accuratezza e la completezza delle informazioni inserite


• Organizzare e archiviare documenti cartacei e digitali


• Controllare i dati in ingresso secondo i criteri di qualità stabiliti


• Gestire database e fogli di calcolo


• Rispondere a richieste di ricerca e recupero dati

Requisiti

• Prima esperienza


• Affidabilità


• Serietà professionale


• Capacità di lavorare per obiettivi


• Disponibilità full-time


• Profilo junior

Offerta e benefit

• Tempo determinato


• Supporto allo sviluppo professionale


• Computer aziendale


• Cellulare aziendale


• Formazione continua


• Retribuzione: 1300 - 1600 € al mese

Prato, Italy