Segretario/A Con Gestione Agenda E Ordini

Atena Service; Rimini; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Computer aziendale

Convenzioni aziendali

Orario flessibile

Job summary

Atena Service, azienda della rete commerciale B2B con sede a Rimini, cerca un/una segretario/a da inserire nell'ufficio amministrativo. La risorsa si occuperà dell'agenda, delle comunicazioni in entrata e dell'aggiornamento delle informazioni relative agli ordini, garantendo precisione e puntualità delle operazioni quotidiane.

Richiesto diploma di scuola superiore, conoscenza di Word, Excel e posta elettronica, disponibilità immediata e predisposizione al lavoro di squadra.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Conoscenza di Word, Excel e posta elettronica.
• Esperienza non indispensabile.
• Precisione nella gestione di scadenze, ordini e comunicazioni.
• Disponibilità immediata.

Responsibilities

• Gestione agenda e comunicazioni in entrata.
• Aggiornamento delle informazioni relative agli ordini.
• Inserimento anagrafiche nel gestionale e preparazione DDT.
• Controllo stato delle consegne e registrazione richieste nel CRM.
• Mantenere allineati i dati tra ufficio e venditori.

Skills

Word

Excel

Posta elettronica

Organizzazione

Gestione agenda

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

CRM

Gestionale

Job description

Metodo, riservatezza e buona capacità di organizzazione sono le caratteristiche richieste per questo ruolo. L'inserimento avverrà nell'ufficio di una rete commerciale B2B che distribuisce forniture professionali e gestisce ordini e assistenza ai clienti.

Lavorerai con il personale commerciale e amministrativo, occupandoti dell'agenda, delle comunicazioni in entrata e dell'aggiornamento delle informazioni relative agli ordini. Nello specifico, curerai l'inserimento delle anagrafiche nel gestionale, la preparazione dei DDT e il controllo dello stato delle consegne; registrerai inoltre richieste e appuntamenti nel CRM aziendale, mantenendo allineati i dati tra ufficio e venditori.

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore
• conoscenza di Word, Excel e della posta elettronica
• esperienza non indispensabile
• precisione nella gestione di scadenze, ordini e comunicazioni
• disponibilità a partire da subito

Offerta e benefit

• impego a tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• Orario flessibile compatibilmente con le attività dell'ufficio
• Convenzioni aziendali
• Computer aziendale
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 €

Ti offriamo un affiancamento iniziale sulle procedure interne e sui flussi dell'ufficio. Contratto diretto a tempo indeterminato. Sede di lavoro: Rimini

Segretario/a con gestione agenda e ordini Rimini, Italy