Segretaria/o di Direzione

Manpower Italia srl; Roma; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Job summary

Manpower Italia cerca per importante realtà operante nel settore Energia e Petrolio una Segretaria/o di Direzione che supporti il management nelle attività organizzative e amministrative quotidiane, garantendo un elevato livello di professionalità, riservatezza ed efficienza.

La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle relazioni con interlocutori interni ed esterni di alto livello e si occuperà dell'organizzazione delle attività di segreteria a supporto della Direzione.

Qualifications

• Diploma o Laurea richiesti.
• Esperienza minima di 3 anni in segreteria di direzione o front office.
• Elevato standing professionale e ottime relazioni interpersonali.
• Massima riservatezza, affidabilità e discrezione.
• Buona conoscenza dell'inglese; altre lingue sono un plus.

Responsibilities

• Gestione agenda e appuntamenti della Direzione.
• Pianificazione riunioni, incontri ed eventi.
• Gestione corrispondenza, telefonate ed email.
• Predisposizione di documentazione, report e presentazioni.
• Organizzazione di trasferte e relative prenotazioni.
• Accoglienza e gestione rapporti con stakeholder, clienti e fornitori.
• Supporto nelle attività amministrative e di segreteria generale.
• Gestione informazioni riservate con elevati standard di confidenzialità.

Skills

Inglese (buona conoscenza)

Organizzazione

Relazioni interpersonali

Discrezione

Microsoft Office

Problem solving

Education

Diploma o Laurea

Tools

Microsoft Office

Strumenti informatici

Job description

Settore: amministrazione

Orario di lavoro: Tempo pieno

Contratto: Somministrazione

Luogo di lavoro: Roma

Per importante realtà operante nel settore Energia e Petrolio siamo alla ricerca di una figura di Segretaria/o di Direzione che supporti il management nella gestione delle attività organizzative e amministrative quotidiane, garantendo un elevato livello di professionalità, riservatezza ed efficienza.

La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle relazioni con interlocutori interni ed esterni di alto livello e si occuperà dell'organizzazione delle attività di segreteria a supporto della Direzione.

Principali responsabilità

• Gestione dell'agenda e organizzazione degli appuntamenti della Direzione;
• Pianificazione e coordinamento di riunioni, incontri ed eventi;
• Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni telefoniche e delle e-mail;
• Predisposizione di documentazione, report e presentazioni;
• Organizzazione di trasferte e gestione delle relative prenotazioni;
• Accoglienza e gestione dei rapporti con stakeholder, clienti e fornitori;
• Supporto nelle attività amministrative e di segreteria generale;
• Gestione delle informazioni riservate nel rispetto dei più elevati standard di confidenzialità.

Requisiti

• Diploma o Laurea;
• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di Segreteria di Direzione e/o Front Office a contatto con interlocutori di alto profilo;
• Elevato standing professionale e ottime capacità relazionali;
• Massima riservatezza, affidabilità e discrezione;
• Buona conoscenza della lingua inglese; sarà considerato un plus la conoscenza di ulteriori lingue straniere;
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici;
• Spiccate capacità organizzative, precisione e orientamento al problem solving.

Sede di lavoro: Roma

Tipologia contrattuale: Somministrazione a tempo determinato (12 mesi)

Orario: Full Time, dal lunedì al venerdì

Inquadramento: CCNL Energia e Petrolio, Categoria 4

RAL: € 38.584

Annuncio valido fino a: 02-Dec-2026