Addetto/a segreteria di direzione

Synergie filiale di bologna; Bologna; In loco; EUR 33.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Synergie Italia, filiale di Bologna, cerca un Addetto/a Segreteria di Direzione per supportare il Responsabile di Distretto e i membri del team, gestire agenda, appuntamenti, riunioni e trasferte, coordinando comunicazioni interne ed esterne.

Si richiede diploma o laurea triennale, esperienza in ruoli di segreteria o amministrativi, buona conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Microsoft Office; preferibile SAP. Lavoro a Bologna, contratto di somministrazione iniziale di 6 mesi.

Competenze

• Diploma o Laurea triennale richiesti.
• Esperienza in segreteria, supporto direzionale o amministrativo.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Buona conoscenza di Microsoft Office.
• Proattività e buone capacità organizzative.
• Conoscenza SAP preferenziale.

Mansioni

• Gestione agenda e trasferte del Responsabile di Distretto e dei collaboratori.
• Rilevazione presenze del personale tramite gestionale aziendale, con HR.
• Inserimento e gestione di fatture nel gestionale aziendale.
• Segreteria organizzativa e supporto amministrativo.

Conoscenze

Proattività

Capacità organizzative

Problem solving

Dinamicità

Formazione

Diploma o Laurea triennale

Strumenti

SAP

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Descrizione azienda

Synergie Italia, filiale di Bologna1, ricerca per importante cliente operante nel settore energetico con sede a Bologna (Zona Borgo Panigale)

• un/a Addetto/a Segreteria di Direzione

Posizione

• Gestione dell'agenda, organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte del Responsabile di Distretto e dei collaboratori;
• Supporto nelle attività di rilevazione e verifica delle presenze del personale tramite gestionale aziendale, in collaborazione con il team HR;
• Inserimento e gestione di fatture all'interno del gestionale aziendale;
• Attività di segreteria organizzativa e supporto amministrativo.

Requisiti

• Diploma o Laurea triennale;
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, supporto direzionale o amministrativo;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
• Proattività, capacità organizzative, problem solving e dinamicità;
• Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di SAP.

Altre informazioni

LUOGO E ORARIO DI LAVORO: Bologna (Borgo Panigale) Dal lunedì al giovedì, 8 ore giornaliere con ingresso flessibile tra le 7:30 e le 8:30; Venerdì con orario ridotto e uscita prevista tra le 12:50 e le 13:30.

Contratto di somministrazione iniziale di 6 mesi con possibilità di proroga;

Retribuzione Annua Lorda (RAL) compresa tra €33.000 e €34.000

14 mensilità;

Buoni pasto da €11 per le giornate in presenza e da €8 per le giornate in smart working;

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004