Segretaria

Italiana Tecnologie S.r.l.; Roma; Presencial; EUR 25.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Italiana Tecnologie S.r.l. a Roma cerca una figura di segreteria e reception da inserire negli uffici della sede EUR. Supporto alla direzione, all'amministrazione e all'ufficio tecnico, con responsabilità di accoglienza, gestione agenda e documentazione.

La posizione prevede contratto a tempo pieno, con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza. Si richiede esperienza di almeno 3 anni, ottima conoscenza di Excel e Outlook, e competenze nelle gare d'appalto pubbliche; inglese

Formación

• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli di segreteria presso imprese di impianti, edili, GC o studi tecnici.
• Ottima conoscenza di Excel e Outlook.
• Buone capacità relazionali con clienti, fornitori e personale tecnico.
• Conoscenza della lingua inglese.
• Precisione e autonomia nell'organizzazione delle priorità.
• Esperienza nella preparazione documentazione per gare d'appalto pubbliche.
• Conoscenza di MePA e piattaforme di e-procurement.
• Utilizzo di gestionali aziendali.

Responsabilidades

• Accoglienza, centralino e gestione delle chiamate.
• Gestione dell'agenda della direzione, organizzazione di riunioni e trasferte.
• Gestione di posta, PEC, protocollo e archivio documentale.
• Supporto alla preparazione delle gare d'appalto: ricerca e monitoraggio bandi, predisposizione della documentazione amministrativa, gestione MePA e piattaforme e-procurement.
• Gestione delle relazioni con clienti, fornitori e personale tecnico.

Conocimientos

Accoglienza

Gestione agenda

Gestione chiamate

Archiviazione documentale

Relazioni con fornitori

Organizzazione

Autonomia

Inglese

Precisione

Educación

Nessuna specifica educativa

Herramientas

Office (Excel)

Excel

Outlook

MePA

Piattaforme e-procurement

Gestionali aziendali

Descripción del empleo

Impresa di impianti meccanici ed elettrici con sede a Roma ricerca una figura di segreteria e reception. La risorsa sarà inserita negli uffici della sede EUR e lavorerà a supporto della direzione, dell'amministrazione e dell'ufficio tecnico.

• Accoglienza, centralino e gestione delle chiamate
• Gestione dell'agenda della direzione, organizzazione di riunioni e trasferte
• Gestione di posta, PEC, protocollo e archivio documentale
• Supporto alla preparazione delle gare d'appalto: ricerca e monitoraggio dei bandi, raccolta e predisposizione della documentazione amministrativa, gestione delle piattaforme telematiche e di MePA, controllo delle scadenze
• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli di segreteria presso imprese di impianti, imprese edili, general contractor o studi tecnici
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
• Precisione, capacità organizzativa e autonomia nella gestione delle priorità
• Buone capacità relazionali con clienti, fornitori e personale tecnico
• Esperienza nella preparazione della documentazione per gare d'appalto pubbliche
• Conoscenza di MePA e delle principali piattaforme di e-procurement
• Utilizzo di gestionali aziendali
• Conoscenza della lingua inglese
• Contratto a tempo pieno, con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza
• Inserimento stabile in un ruolo centrale dell'organizzazione aziendale

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006). I dati saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).