Segretario/A Di Direzione (M/F)

Synergie Italia S.P.A.; Emilia-Romagna; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Job summary

Synergie Italia Spa ricerca una Segretaria/o di Direzione da inserire a Parma, per supportare direttamente il Management. Si occupa di agenda, appuntamenti, accoglienza clienti e organizzazione di trasferte, riunioni ed eventi aziendali.

Requisiti: diploma o laurea in indirizzo economico/linguistico/umanistico/giuridico, ottima padronanza Office (Word/Excel/PowerPoint) e buona conoscenza dell'inglese (B1). Possibilità di contratto a tempo indeterminato o determinato con stabilizzazione, RAL

Qualifications

• Esperienza pregressa nel ruolo di Segretaria/o di Direzione o Assistente di Direzione.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel e PowerPoint).
• Buona conoscenza della lingua inglese (minimo B1).
• Elevata riservatezza e capacità organizzative.

Responsibilities

• Gestione e organizzazione dell'agenda della Direzione.
• Pianificazione di appuntamenti, riunioni e scadenze.
• Accoglienza di clienti, fornitori e partner commerciali.
• Organizzazione di trasferte, viaggi di lavoro, meeting ed eventi aziendali.
• Supporto nella predisposizione di documentazione, reportistica, verbali e presentazioni.
• Gestione, archiviazione e digitalizzazione di documentazione riservata.
• Attività di segreteria generale e supporto organizzativo alla Direzione.

Skills

Office: Word, Excel, PowerPoint

Inglese B1

Education

Diploma o Laurea in indirizzo economico, linguistico, umanistico o giuridico

Job description

Synergie Italia Spa, Divisione Permanent Synergie Search, ricerca per importante realtà operante nel settore agroalimentare una figura di:

SEGRETARIA/O DI DIREZIONE

La risorsa, inserita a diretto supporto del Management, si occuperà di:

• Gestione e organizzazione dell'agenda della Direzione;
• Pianificazione di appuntamenti, riunioni e scadenze;
• Accoglienza di clienti, fornitori e partner commerciali;
• Organizzazione di trasferte, viaggi di lavoro, meeting ed eventi aziendali;
• Supporto nella predisposizione di documentazione, reportistica, verbali e presentazioni;
• Gestione, archiviazione e digitalizzazione della documentazione riservata;
• Attività di segreteria generale e supporto organizzativo alla Direzione.

Si offre

• Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato o con contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione, in funzione dell'esperienza maturata;
• RAL indicativa compresa tra € 30.000 e € 35.000;
• Buoni pasto del valore di € 7,00 per ogni giornata lavorata.

Requisiti

Desideriamo entrare in contatto con candidatə in possesso dei seguenti requisiti:

• Esperienza pregressa nel ruolo di Segretaria di Direzione o Assistente di Direzione;
• Diploma o Laurea ad indirizzo economico, linguistico, umanistico o giuridico;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint;
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1);
• Elevata riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili;
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• Spiccate doti comunicative e relazionali;
• Attitudine al problem solving e approccio proattivo.

Sede di lavoro: Parma.

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004