Segretario/a back office energetico

Andromeda; Roma; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Job summary

Andromeda, con sede a Roma, cerca un segretario/a per supporto organizzativo dell’ufficio back office. La risorsa gestirà l’agenda dei referenti, fisserà appuntamenti, predisporrà riunioni e trasferte, e si occuperà di telefonate, PEC e posta elettronica.

Aggiornerà Excel con anagrafiche contrattuali e scadenze, preparerà report interni e invierà comunicazioni a clienti e fornitori. Offerta a tempo pieno, contratto indeterminato, stipendio lordo mensile 1500–1650 €, buoni pasto e formazione

Qualifications

• Buona conoscenza di Word, Excel, posta elettronica e PEC.
• Requisito preferenziale: anche senza esperienza pregressa.
• Precisione nella gestione di scadenze e informazioni riservate.
• Capacità di operare con attenzione ai dettagli e riservatezza.

Responsibilities

• Gestire l’agenda dei referenti, fissare appuntamenti e predisporre riunioni e trasferte.
• Gestire telefonate, PEC e posta elettronica.
• Aggiornare Excel con anagrafiche contrattuali e scadenze forniture.
• Preparare report interni e inviare comunicazioni a clienti e fornitori.

Skills

Word

Excel

PEC

Email

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Job description

Nel back office di un operatore che gestisce forniture energetiche per clienti privati e imprese, si inserisce un Segretario/a per il supporto organizzativo dell’ufficio. La persona curerà l’agenda dei referenti, fisserà appuntamenti e predisporrà riunioni e trasferte. Gestirà telefonate, PEC e posta elettronica, aggiornando su Excel le anagrafiche contrattuali e le scadenze delle forniture. Si occuperà anche della preparazione di report interni e dell’invio di comunicazioni a clienti e fornitori.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona conoscenza di Word, Excel, posta elettronica e PEC
• anche senza esperienza pregressa
• precisione nella gestione di scadenze e informazioni riservate

Offerta e benefit:

• tempo pieno, con contratto diretto a tempo indeterminato
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• inserimento previsto a novembre

Sede di lavoro: Roma