Segreteria di direzione

Adecco; Roma; In loco; EUR 27.000 - 33.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante operatore nel settore finanziario situato a Roma cerca un/una Addetto/a alla segreteria di direzione. La risorsa supporterà la Direzione Generale in operazioni quotidiane e curerà le comunicazioni istituzionali, la gestione documentale, e collaborerà con l'Ufficio Amministrativo. Richiesta laurea e 3 anni di esperienza in ruoli analoghi, ottime capacità organizzative e di comunicazione.

Competenze

• Pregressa esperienza in ruoli analoghi di almeno 3 anni.
• Buona conoscenza del pacchetto Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Supportare la Direzione Generale nella gestione delle relazioni istituzionali esterne.
• Curare le attività operative connesse agli adempimenti societari obbligatori.
• Gestire i flussi documentali e le comunicazioni in entrata e in uscita.
• Collaborare con l'Ufficio Amministrazione nella gestione dei servizi di back office.
• Aggiornare e monitorare il manuale delle procedure interne.
• Predisporre documentazione per organi di controllo.
• Supportare la gestione operativa dei Comitati di Gestione.
• Svolgere attività generiche di segreteria.

Conoscenze

Organizzazione

Precisione

Comunicazione

Riservatezza

Uso del pacchetto Office

Lingua inglese

Formazione

Diploma o laurea in ambito giuridico, economico o amministrativo

Descrizione del lavoro

Overview

Adecco Italia Spa, divisione Financial Services, ricerca per un'importante realtà operante nel settore finanziario un/una:

Addetto/a alla segreteria di direzione

La risorsa selezionata supporterà il Responsabile della Segreteria Generale nello svolgimento delle attività operative quotidiane, collaborando in modo trasversale con l'Ufficio Amministrativo e con la Direzione Generale.

Nello specifico si occuperà di:

Responsabilità

• Supportare la Direzione Generale nella gestione delle relazioni istituzionali esterne e delle comunicazioni tramite portale istituzionale;
• Curare le attività operative connesse agli adempimenti societari obbligatori, inclusa la manutenzione dei libri sociali;
• Gestire i flussi documentali e le comunicazioni in entrata e in uscita con associazioni, enti di vigilanza e altri interlocutori rilevanti;
• Collaborare con l\'Ufficio Amministrazione nella gestione dei servizi di back office per tutta la struttura;
• Aggiornare e monitorare il manuale delle procedure interne;
• Predisporre documentazione per organi di controllo (revisori, OdV);
• Supportare la gestione operativa dei Comitati di Gestione (es. convocazioni, calendari, comunicazioni, flussi informativi);
• Collaborare alle attività dell\'area personale legate agli adempimenti amministrativi;
• Svolgere attività generiche di segreteria (gestione posta, telefonate, archiviazione documenti);

Requisiti

• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito giuridico, economico o amministrativo;
• Pregressa esperienza in ruoli analoghi di almeno 3 anni, preferibilmente in contesti istituzionali o aziendali strutturati;
• Buona conoscenza del pacchetto office;
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Completano il profilo ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza e ottime capacità relazionali e comunicative.

Sede

Roma centro

Orario

full time 9-18 con un'ora di pausa pranzo

Inquadramento

CCNL commercio 3° livello – 30.000€

Disponibilità

Disponibile da subito

Informativa sulla privacy

Si invitano i candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, a leggere l\'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).