Front office

GMA Group; Roma; On-site; EUR 20,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Assicurazione sanitaria integrativa

Job summary

GMA Group cerca una risorsa per Front Office e Segreteria da inserire a tempo pieno presso la sede di Roma, Villa Torlonia. Orario 9:00-18:00, lunedì–venerdì, 40 ore settimanali, con pausa pranzo.

La risorsa gestirà accoglienza, segreteria e attività operative, supportando l’ufficio e il parco auto, con forte attenzione all’organizzazione, proattività e riservatezza. Requisiti includono Excel e buone capacità relazionali.

Qualifications

• Esperienza in ruoli di front office, segreteria o supporto organizzativo.
• Ottima conoscenza di Excel e pacchetto Office.
• Buone capacità relazionali e di gestione delle priorità.

Responsibilities

• Accoglienza e gestione di clienti, collaboratori e visitatori.
• Gestione del front office e delle attività di segreteria.
• Supporto operativo alle attività dell’ufficio.
• Gestione e monitoraggio delle attività organizzative quotidiane.
• Gestione del parco auto aziendale e delle scadenze correlate.
• Supporto alle diverse esigenze dell’ufficio.

Skills

Front Office

Segreteria

Organizzazione

Microsoft Excel

Teamwork

Tools

Microsoft Office

Job description

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Front Office / Segreteria, con disponibilità full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro: Villa Torlonia – Roma

Orario di lavoro

• 09:00 – 18:00 ( con un ora di pausa pranzo )

La risorsa si occuperà di:

• accoglienza e gestione di clienti, collaboratori e visitatori;
• gestione del front office e delle attività di segreteria;
• supporto operativo alle attività dell’ufficio;
• gestione delle attività organizzative e operative quotidiane;
• gestione e monitoraggio del parco auto aziendale, comprese le principali scadenze e necessità organizzative;
• supporto alle diverse esigenze dell’ufficio.
• esperienza, anche breve, in ruoli di front office, segreteria o supporto organizzativo;
• ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• proattività, autonomia e spirito pratico;
• ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico;
• ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• buona dimestichezza con l’utilizzo del computer;
• precisione, affidabilità e riservatezza;
• capacità di lavorare in team.
• Contratto full time, 40 ore settimanali;
• dal lunedì al venerdì;
• RAL indicativa €20.000–23.000in funzione del livello di inquadramento e della situazione individuale;
• assicurazione sanitaria integrativa;
• inserimento in un ambiente di lavoro dinamico e organizzato.