Segretario/a office assistant

Impiegando.com; Mantova; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Rimborso spese per trasferte aziendali

Computer aziendale

Descrizione del lavoro

Impiegando.com cerca un segretario/a per supporto operativo all'ufficio commerciale. Ti occuperai della gestione delle comunicazioni in entrata, del coordinamento degli appuntamenti e della tenuta della documentazione cartacea e digitale, lavorando a stretto contatto con il team commerciale e i fornitori.

Disponibilità richiesta: possibilità di inizio immediato. Verrà valutata anche esperienza minima.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Precisione nell'archiviazione e gestione documentale.
• Buone capacità comunicative e attitudine al lavoro in team.
• Si valutano profili senza esperienza.

Mansioni

• Gestione centralino, smistamento chiamate e posta elettronica.
• Organizzazione agenda e pianificazione appuntamenti interni e riunioni.
• Predisposizione e archiviazione documentazione amministrativa e contrattuale.
• Supporto alla preparazione di report e comunicazioni operative.
• Interfaccia con fornitori per pratiche di routine e gestione consegne documenti.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Segretario/a per attività di supporto operativo all'ufficio commerciale. Ti occuperai della gestione delle comunicazioni in entrata, del coordinamento degli appuntamenti e della tenuta della documentazione cartacea e digitale. Lavorerai a stretto contatto con il team commerciale e i fornitori per garantire il regolare flusso delle pratiche quotidiane. Disponibilità richiesta: possibilità di inizio immediato.

Attività previste/principali:

• gestione centralino, smistamento chiamate e posta elettronica;
• organizzazione agenda e pianificazione appuntamenti interni e riunioni;
• predisposizione e archiviazione documentazione amministrativa e contrattuale;
• supporto alla preparazione di report e comunicazioni operative;
• interfaccia con fornitori per pratiche di routine e gestione consegne documenti.

Requisiti richiesti:

• diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• precisione nell'archiviazione e gestione documentale;
• buone capacità comunicative e attitudine al lavoro in team;
• si valutano anche profili senza esperienza o alla prima esperienza.

Offerta e benefit:

• tempo pieno full-time;
• Retribuzione 1500-1800 € lordi mensili;
• Buoni pasto;
• Formazione continua;
• Rimborso spese per trasferte aziendali occasionali;
• Computer aziendale.

Sede di lavoro:

Mantova