Assistente Di Direzione - Inglese B2

Apgroupholding; Parma; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Apgroupholding, prestigiosa azienda nel settore accessori moda e lusso, cerca un/una Segretaria / Assistente di Direzione da inserire nel team direzionale. Fornirà supporto operativo e gestionale al top management e interfaccia con diverse funzioni aziendali e interlocutori esteri.

Richiesto inglese B2, 3+ anni in ruoli affini, ottime doti organizzative e discrezione. Inserimento diretto a tempo indeterminato, full time.

Competenze

• Esperienza minima di 3 anni nel ruolo di assistente di direzione o segreteria direzionale.
• Inglese fluente scritto e parlato.
• Ottime doti organizzative e gestione priorità.
• Conoscenza avanzata di Word, Excel e PowerPoint.
• Professionali, riservatezza e buone capacità comunicative.

Mansioni

• Gestione e supporto nella contrattualistica con l'Ufficio Legale.
• Contatto con clienti italiani ed esteri e follow-up commerciale.
• Redazione e gestione di lettere e documentazione direzionale.
• Preparazione reportistica per riunioni e comitati direzionali.
• Monitoraggio campagne vendita e raccolta dati dalle aree manageriali.
• Gestione archivio documentale secondo le policy aziendali.
• Coordinamento con Ufficio Legale, HR, Ufficio Commerciale e Direzione.

Conoscenze

Inglese fluente

Organizzazione

Gestione priorità

Comunicazione

Riservatezza

Diplomazia

Strumenti

Word

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Job description

Prestigiosa azienda del settore accessori moda e lusso, attiva su scala internazionale, è alla ricerca di un/una

ASSISTENTE DI DIREZIONE - INGLESE B2

da inserire all’interno del team direzionale. La figura opererà in un contesto dinamico e strutturato, fornendo supporto operativo e gestionale al top management e interfacciandosi con diverse funzioni aziendali e interlocutori esteri.

Principali mansioni

• Gestione e supporto nella contrattualistica in collaborazione con l’Ufficio Legale (redazione, controllo bozze, raccolta firme).
• Contatto diretto con clienti italiani ed esteri, con attività di follow-up commerciale e gestione comunicazioni formali.
• Redazione e gestione di lettere commerciali, comunicazioni istituzionali e documentazione di supporto alla Direzione.
• Preparazione documentazione e reportistica per riunioni, presentazioni, comitati direzionali.
• Monitoraggio delle campagne vendita e raccolta dati dalle aree manageriali.
• Gestione dell’archivio documentale, fisico e digitale, nel rispetto delle policy aziendali.
• Coordinamento e interfaccia con Ufficio Legale, HR, Ufficio Commerciale, Direzione Generale e Area Manager.

Competenze e requisiti richiesti

• Inglese fluente (sia scritto che parlato), con capacità di redigere testi formali e interagire con clienti internazionali.
• Esperienza minima di 3 anni nel ruolo di assistente di direzione o segreteria direzionale, preferibilmente in aziende strutturate.
• Ottime doti organizzative, precisione e capacità di gestione autonoma delle priorità e delle scadenze.
• Conoscenza approfondita del pacchetto Office (in particolare Word, Excel e PowerPoint).
• Eccellenti capacità relazionali e comunicative, riservatezza e approccio diplomatico.

Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato

Full time

Requirements

Prestigiosa azienda del settore accessori moda e lusso, attiva su scala internazionale, è alla ricerca di una Segretaria / Assistente di Direzione da inserire all’interno del team direzionale. La figura opererà in un contesto dinamico e strutturato, fornendo supporto operativo e gestionale al top management e interfacciandosi con diverse funzioni aziendali e interlocutori esteri.