Assistente Di Direzione Junior

Dreamstay; Lazio; In loco; EUR 23.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Dreamstay cerca un/una Assistente di Direzione Junior da inserire nel team per supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività, degli appuntamenti e dell’organizzazione operativa.

La candidata ideale è precisa, organizzata, affidabile e riservata, con buone capacità relazionali, conoscenza di base delle attività amministrative e padronanza del Pacchetto Office; sede Milano, orario full-time.

Competenze

• Diploma o laurea richiesti.
• Esperienza in segreteria, amministrazione o back office è preferibile.
• Buona conoscenza del Pacchetto Office e strumenti digitali.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Discrezione e riservatezza

Mansioni

• Gestione e organizzazione dell’agenda della Direzione.
• Pianificazione appuntamenti, riunioni, call e incontri.
• Gestione email, comunicazioni e corrispondenza.
• Coordinamento con clienti, fornitori e collaboratori.
• Organizzazione trasferte e viaggi e relativi appuntamenti.
• Preparazione e archiviazione di documenti.
• Supporto nelle attività amministrative di base.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione priorità

Segreteria/Amministrazione

Comunicazione efficace

Riservatezza

Autonomia

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di un/una

Assistente di Direzione Junior

da inserire all’interno del nostro team, con il compito di supportare direttamente la Direzione nella gestione quotidiana delle attività, degli appuntamenti e dell’organizzazione operativa. La figura ideale è una persona precisa, organizzata, affidabile e riservata, con ottime capacità relazionali e una conoscenza di base delle principali attività amministrative.

Principali mansioni

• Gestione e organizzazione dell’ agenda della Direzione ;
• Pianificazione di appuntamenti, riunioni, call e incontri;
• Gestione delle priorità e coordinamento degli impegni giornalieri;
• Organizzazione e aggiornamento del calendario;
• Gestione di email, comunicazioni e corrispondenza;
• Contatto e coordinamento con clienti, fornitori, collaboratori e professionisti esterni;
• Organizzazione di trasferte, viaggi, prenotazioni e relativi appuntamenti;
• Preparazione e archiviazione di documenti;
• Supporto nelle attività amministrative di base (fatturazione attiva/passiva);
• Raccolta e organizzazione di fatture, ricevute e documentazione da trasmettere all’amministrazione;
• Supporto nella gestione di scadenze, pagamenti e documentazione;
• Attività di segreteria generale e supporto organizzativo alla Direzione.

Requisiti

• Diploma o laurea;
• Anche prima esperienza o breve esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione, back office o assistenza alla direzione;
• Conoscenze amministrative di base;
• Buona conoscenza del Pacchetto Office e degli strumenti digitali di organizzazione e gestione;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Ottime capacitàorganizzative e di gestione delle priorità;
• Precisione, puntualità e problem solving;
• Ottime capacitàcomunicative e relazionali;
• Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni e documenti;
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente più attività.

Profilo ricercato

Cerchiamo una persona junior ma sveglia, dinamica, fortemente organizzata e paziente, capace di diventare progressivamente un punto di riferimento per la gestione quotidiana degli impegni della Direzione. È fondamentale saper anticipare le necessità, rispettare le scadenze e gestire con ordine anche giornate caratterizzate da numerosi appuntamenti e cambi di priorità.

Sede di lavoro: Milano

Orario: Full Time, dal lunedì al venerdì

Inserimento: da definire in base all’esperienza del candidato/a