Segretaria

Grupponam; Mozzagrogna; In loco; EUR 25.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Nam SpA cerca un Assistente di Direzione per supportare la direzione e gestire le comunicazioni aziendali a Mozzagrogna. La risorsa coordinerà con gli uffici interni ed esterni, supervisionando l’agenda e assicurando un flusso informativo accurato e tempestivo.

La posizione richiede diploma superiore, ottima conoscenza degli strumenti informatici e una comprovata esperienza in ruoli simili. È previsto un salario annuo lordo tra 25.000 e 27.000 €, da valutare in base all’esperienza e alle

Competenze

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; la laurea costituisce un vantaggio significativo.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici, inclusi Microsoft Office e gestione email.
• Significativa esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali di medie o grandi dimensioni.
• Eccellenti capacità organizzative, comunicative e relazionali; precisione e riservatezza.

Mansioni

• Gestire chiamate telefoniche, email e corrispondenza aziendale, filtrandole e indirizzandole.
• Accogliere clienti e fornitori garantendo un servizio professionale e cortese.
• Organizzare l’agenda della direzione, pianificando appuntamenti e incontri in modo efficiente.
• Supportare la gestione documentale e l’archiviazione, preparare report e documenti amministrativi.
• Coordinare le attività con uffici interni ed esterni per flussi di lavoro armoniosi.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Discrezione

Formazione

Diploma di scuola superiore

Laurea (vantaggio)

Strumenti

Microsoft Office

gestione email

Descrizione del lavoro

Segretaria assistente di direzione (ceo assistant)

Mozzagrogna

Pubblicato da Bachecalavoro

Job description Posizione SEGRETARIA ASSISTENTE DI DIREZIONE (CEO Assistant) Luogo di lavoro Mozzagrogna Descrizione del ruolo Nam SpA è alla ricerca di un Assistente di Direzione per azienda cliente. La figura si occuperà della gestione efficiente delle comunicazioni aziendali, del supporto organizzativo alla direzione e del coordinamento con vari uffici interni ed esterni. La risorsa contribuirà al buon funzionamento delle attività quotidiane garantendo un flusso informativo preciso e tempestivo, nonché un’organizzazione ottimale dell’agenda e degli appuntamenti della direzione.

Responsabilità principali Gestire chiamate telefoniche, email e corrispondenza aziendale, filtrando le informazioni e indirizzandole ai destinatari appropriati. Accogliere clienti e fornitori assicurando un servizio professionale e cortese. Organizzare l’agenda della direzione, pianificando appuntamenti e incontri in modo efficiente. Supportare la gestione documentale e l’archiviazione, garantendo correttezza e tempestività nella preparazione di report e documenti amministrativi. Coordinare le attività con uffici interni ed esterni per assicurare flussi di lavoro armoniosi e risolvere eventuali criticità organizzative o comunicative.

Requisiti richiesti Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; il possesso di una laurea costituisce un vantaggio significativo. Buona conoscenza degli strumenti informatici, inclusi Microsoft Office, gestione email e strumenti digitali correlati. Significativa esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali di medie o grandi dimensioni. Eccellenti capacità organizzative, comunicative e relazionali. Precisione, riservatezza e capacità di lavorare in autonomia sotto pressione.

L’azienda L’azienda opera con impegno nel proprio settore valorizzando professionalità, efficienza e collaborazione interna. Promuove un ambiente di lavoro inclusivo che sostiene lo sviluppo personale e professionale dei propri collaboratori attraverso formazione continua e opportunità di crescita. La cultura aziendale è orientata alla trasparenza, al rispetto reciproco e all’eccellenza operativa.

Retribuzione L’offerta prevede un salario annuo lordo compreso tra €25000 e €27000 commisurato all’esperienza e alle competenze del candidato selezionato.

Diversità e inclusione L’azienda garantisce pari opportunità a tutti i candidati indipendentemente da genere, età, origine etnica o background culturale. Invitiamo persone qualificate provenienti da ogni contesto a presentare la propria candidatura per contribuire insieme al successo dell’organizzazione.

Requirements La giornata tipica di un Assistente di Direzione inizia con la gestione delle comunicazioni aziendali, rispondendo a chiamate telefoniche, email e corrispondenza, garantendo un flusso informativo efficiente tra la direzione, i vari uffici interni e i contatti esterni. Accoglie clienti e fornitori con professionalità, organizzando l’agenda e gli appuntamenti della direzione per ottimizzare il tempo e le priorità. Durante la giornata, supporta la gestione documentale e l'archiviazione, prepara report e documenti amministrativi necessari per le attività quotidiane e coordina le attività con i diversi uffici per assicurare un flusso di lavoro armonioso. Partecipa a riunioni periodiche con la direzione e altri dipartimenti per allineare le attività e risolvere eventuali criticità. Nel corso della giornata, l'Assistente di Direzione gestisce con precisione le comunicazioni in entrata e uscita, filtrando le informazioni e indirizzandole ai destinatari appropriati. Organizza l’agenda della direzione, pianificando appuntamenti e incontri, e si occupa di accogliere ospiti garantendo un servizio professionale. Supporta la preparazione di report e documenti amministrativi, assicurandone la correttezza e la tempestività. Coordina le attività tra uffici interni ed esterni, affrontando eventuali problemi di comunicazione o organizzazione con soluzioni rapide e efficaci, contribuendo così al buon funzionamento delle attività quotidiane. Per svolgere questo ruolo è richiesto un diploma di scuola superiore o titolo equivalente, con preferenza per candidati in possesso di laurea. È fondamentale una buona conoscenza degli strumenti informatici, inclusi il pacchetto Office, la gestione delle email e altri strumenti digitali. L'esperienza pregressa in ruoli simili, soprattutto in contesti aziendali di medie o grandi dimensioni, è considerata un valore aggiunto.

• La giornata tipica di un Assistente di Direzione inizia con la gestione delle comunicazioni aziendali, rispondendo a chiamate telefoniche, email e corrispondenza, garantendo un flusso informativo efficiente tra la direzione, i vari uffici interni e i contatti esterni. Accoglie clienti e fornitori con professionalità, organizzando l’agenda e gli appuntamenti della direzione per ottimizzare il tempo e le priorità. Durante la giornata, supporta la gestione documentale e l'archiviazione, prepara report e documenti amministrativi necessari per le attività quotidiane e coordina le attività con i diversi uffici per assicurare un flusso di lavoro armonioso. Partecipa a riunioni periodiche con la direzione e altri dipartimenti per allineare le attività e risolvere eventuali criticità. Nel corso della giornata, l'Assistente di Direzione gestisce con precisione le comunicazioni in entrata e uscita, filtrando le informazioni e indirizzandole ai destinatari appropriati. Organizza l’agenda della direzione, pianificando appuntamenti e incontri, e si occupa di accogliere ospiti garantendo un servizio professionale. Supporta la preparazione di report e documenti amministrativi, assicurandone la correttezza e la tempestività. Coordina le attività tra uffici interni ed esterni, affrontando eventuali problemi di comunicazione o organizzazione con soluzioni rapide e efficaci, contribuendo così al buon funzionamento delle attività quotidiane. Per svolgere questo ruolo è richiesto un diploma di scuola superiore o titolo equivalente, con preferenza per candidati in possesso di laurea. È fondamentale una buona conoscenza degli strumenti informatici, inclusi il pacchetto Office, la gestione delle email e altri strumenti digitali. L'esperienza pregressa in ruoli simili, soprattutto in contesti aziendali di medie o grandi dimensioni, è considerata un valore aggiunto., 25000-27000 € per anno - + 3 anni, esperto - laurea