Assistente di Direzione

Enjoy Your Job; Schio; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Enjoy Your Job cerca un Assistente di Direzione per una storica azienda metalmeccanica operante nel settore energetico, con sede a Schio. Il ruolo risponde al CEO e prevede responsabilità di pianificazione, comunicazione e gestione di eventi ed emergenze.

Competenze

• 5 anni di esperienza in ruolo affine in azienda strutturata.
• Buona conoscenza dell'inglese.
• Utilizzo del Pacchetto Office ed Evo.
• Diploma o laurea in indirizzo amministrativo o linguistico.

Mansioni

• Gestire l’agenda della direzione e la comunicazione tra direzione e aree aziendali.
• Garantire una spesa adeguata per eventi aziendali e rinnovi ambienti.
• Assicurare che contenuti multimediali siano allineati all’immagine e ai valori aziendali.
• Monitorare la posta elettronica della direzione e pianificare viaggi del CEO.
• Analizzare documentazione da firmare ed estrarre condizioni rilevanti.
• Acquistare gadget fieristici e omaggi a clienti e fornitori.
• Monitorare i canali social aziendali e fornire flussi informativi al CEO.
• Redigere verbali dei comitati di direzione e gestire l’accoglienza clienti.

Conoscenze

Marketing base

Contrattualistica pubblica

Contrattualistica privata

Comunicazione funzionale

Pensiero analitico

Ricerca informazioni

Organizzare attività

Formazione

Diploma/Laurea amministrativo

Diploma/Laurea linguistico

Strumenti

Office

Evo

Descrizione del lavoro

Ricerchiamol’Assistente di Direzione per una storica e nota aziendametalmeccanica che opera nel settore dell ’ energiarealizzando un ’ ampia serie di impianticomplessi, offrendo soluzioni ad alto livello ingegneristico,progettate e costruite su misura.

L’ Assistentedi Direzione risponde direttamente al CEO.

Ilruolo ha la responsabilit à di:

• pianificarel ’ agenda della direzione,
• gestirela comunicazione tra la direzione e le diverse aree aziendali,
• garantireuna spesa adeguata per l ’ organizzazionedi eventi aziendali e/o rinnovo ambienti aziendali,
• garantireil rispetto degli standard qualitativi e di immagine, delle scadenzee delle fiere di settore nei limiti di spesa previsti,
• Assicurarsiche i contenuti multimediali pubblicati siano in linea conl ’ immagine e i valori aziendali.

Lecompetenze necessarie per ricoprire il ruolo sono:

• conoscenzadei principi base di marketing o grafica per una correttaelaborazione dei contenuti multimediali e cartacei,
• conoscenzade principi di contrattualistica pubblica e privata,
• comunicazionefunzionale al raggiungimento di obiettivi e allo scambio diinformazioni con interlocutori di diverso tipo,
• pensieroanalitico atto alla comprensione di cause ed effetti di situazionilavorative,
• ricercadi informazioni, curiosit à e desiderio diapprofondire fatti e problemi,
• organizzare,pianificare e verificare le attivit à delteam di commessa in funzione delle priorit à.

Trale altre attivit à lavorative figurano:

• monitoraree condividere la posta elettronica delle direzione,
• pianificareviaggi e trasferte del CEO,
• analizzarela documentazione da firmare estrapolando le condizioni inserite perriportarle al CEO prima della firma,
• acquistaregadget fieristici e omaggi a clienti e fornitori,
• monitorarei canali social aziendali,
• fornireun adeguato flusso di informazioni al CEO sul clima interno e sulbenessere delle figure apicali.
• parteciparee redigere i verbali dei comitati di direzione,
• gestirel ’ accoglienza del cliente e delleistituzioni in azienda.

Sonorichiesti 5 anni d ’ esperienza in un ruoloaffine all ’ interno di un ’ aziendastrutturata, una buona conoscenza della lingua inglese e la capacit à di utilizzo del Pacchetto Office e,preferibilmente, di Evo.

Ègradito un diploma e/o laurea ad indirizzo amministrativo e/olinguistico.

L’ aziendaè situata a Schio (VI).

Ilcontratto proposto sar à a tempodeterminato per la sostituzione di una maternit à ,ma con reale possibilit à di rinnovo atempo indeterminato.

LaRAL per la posizione offerta varia tra i € 28-35ka seconda del profilo professionale del candidato.

Laricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi ai sensi della legge903/77.