Sales back office

Next Yacht Group; Viareggio; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Next Yacht Group cerca una risorsa da inserire come Sales Back Office, con responsabilità di gestione documentale, fatturazione e monitoraggio degli adempimenti contrattuali.

La figura collaborerà con Sales Manager, Project Manager e uffici amministrativi, mantenendo aggiornato CRM e gestionali, e coordinando chiusure e consegna di imbarcazioni, inclusa la documentazione necessaria per vendita ed esportazione.

Qualifications

• 2–3 anni di esperienza in ruoli di back office commerciale o customer care.
• Ottima conoscenza dell'inglese, scritto e parlato.
• Buona padronanza di Excel e ERP, preferibilmente Dynamics 365.

Responsibilities

• Predisporre, revisionare, archiviare e gestire la documentazione contrattuale e commerciale; monitorare adempimenti contrattuali, scadenze, pagamenti e fatturazione; aggiornare CRM e gestionali aziendali.
• Coordinare le attività di closing e consegna delle imbarcazioni, raccogliendo documentazione legale, tecnica, amministrativa e fiscale.
• Gestire pratiche di compravendita di imbarcazioni usate e in permuta, interfacciandosi con clienti, notai, leasing e assicurazioni per vendita, immatricolazione, esportazione e importazione.
• Supportare l’amministrazione per la gestione di fatture, pagamenti e documentazione contrattuale, contribuendo all’efficienza dei processi.

Skills

Precisione

Capacità organizzative

Riservatezza

Relazioni interpersonali

Autonomia operativa

Coordinazione interlocutori

Problem solving

Tools

Excel

Microsoft Dynamics 365

Job description

La nostra Società, storica realtà della nautica da diporto di lusso, è alla ricerca di una risorsa da inserire come Sales Back Office.

Attività:

• collaborerà a stretto contatto con i Sales Manager, i Project Manager e gli uffici amministrativi e finanziari, occupandosi della predisposizione, revisione, archiviazione e gestione della documentazione contrattuale e commerciale, del monitoraggio degli adempimenti contrattuali, delle scadenze, dei pagamenti e della fatturazione, nonché dell’aggiornamento del CRM e dei gestionali aziendali.
• sarà responsabile del coordinamento delle attività di closing e consegna delle imbarcazioni, curando la raccolta e la verifica della documentazione legale, tecnica, amministrativa e fiscale necessaria.
• seguirà le pratiche relative alla compravendita di imbarcazioni usate e in permuta, interfacciandosi direttamente con clienti, rappresentanti legali, notai, società di leasing, consulenti assicurativi, agenzie marittime e doganali, al fine di garantire la corretta gestione delle procedure di vendita, immatricolazione, esportazione e importazione.

La figura fornirà inoltre supporto all’amministrazione per la gestione di fatture, pagamenti e documentazione contrattuale, contribuendo all’efficienza dei processi commerciali e al rispetto degli obblighi contrattuali e normativi.

Completano il profilo

precisione, capacità organizzative, riservatezza e attenzione al dettaglio, unite a ottime capacità relazionali, autonomia operativa e attitudine al coordinamento di interlocutori interni ed esterni in un contesto internazionale e dinamico.

Requisiti richiesti

• Esperienza di 2-3 anni in ruoli di back office commerciale o customer care, preferibilmente nel settore nautico.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; la conoscenza di una seconda lingua straniera costituisce un plus.
• Buona padronanza del Pacchetto Office, in particolare Excel, e familiarità con software gestionali ERP, preferibilmente Microsoft Dynamics 365.
• Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio nella gestione dei dati e della documentazione.
• Ottime capacità relazionali e comunicative, orientamento al cliente, spirito di collaborazione e attitudine al problem solving.