Impiegato/a Back Office & Amministrativo/a (Full-Time)

easysea®; Pozzuoli; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Inquadramento commisurato all'esperien

Job summary

Easysea, PMI innovativa nel settore nautico, cerca una risorsa nell'area amministrazione e operations. La figura sarà il punto di riferimento per la gestione amministrativa, contabile e di back office, lavorando a stretto contatto con management, logistica e consulenti esterni, gestendo in autonomia il ciclo amministrativo dell'azienda.

Si richiede esperienza in ruoli simili, ottima conoscenza di TeamSystem e Excel, nonché familiarità con bandi pubblici.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi/back office.
• Conoscenza di TeamSystem e gestione contabile.
• Buona gestione della documentazione logistica e della fatturazione.
• Familiarità con bandi pubblici e rendicontazione.
• Buona conoscenza di Excel e strumenti di AI per supporto amministrativo.

Responsibilities

• Fatturazione attiva e passiva.
• Gestione completa del gestionale TeamSystem.
• Carico/scarico merce e documentazione logistica (DDT, packing list).
• Predisposizione documentazione per evasione merce e spedizioni.
• Rendicontazione di bandi e agevolazioni pubbliche.
• Interfaccia con commercialista e consulenti esterni.
• Gestione ciclo acquisti e solleciti creditizi.

Skills

Precisione

Affidabilità

Capacità organizzativa

Autonomia

Conoscenza Inglese

Lavorare in PMI/startup

Tools

TeamSystem

Excel

AI strumenti avanzati

Job description

Easysea è una PMI Innovativa nel settore nautico che sviluppa accessori premium attraverso un approccio community-driven e orientato all'innovazione. Operiamo a livello internazionale e siamo in una fase di forte crescita e strutturazione.

La risorsa entrerà a far parte dell'area amministrazione e operations e sarà il punto di riferimento per la gestione amministrativa, contabile e di back office. Lavorerà a stretto contatto con il management, con la logistica e con i consulenti esterni, gestendo in autonomia il ciclo amministrativo dell'azienda.

• Gestione della fatturazione attiva e passiva
• Presa in carico e gestione completa del gestionale TeamSystem
• Carico/scarico merce in arrivo e in uscita
• Predisposizione della documentazione necessaria per l'evasione della merce presso la logistica (DDT, packing list, documenti di spedizione)
• Gestione dello scadenziario fornitori e dei crediti verso clienti (solleciti e incassi)
• Gestione del ciclo acquisti verso fornitori (ordini, conferme, controllo merce/fatture)
• Rendicontazione dei bandi e delle agevolazioni pubbliche (raccolta documentazione, verifica spese, supporto agli stati di avanzamento — es. Smart&Start)
• Interfaccia con il commercialista e con i consulenti esterni
• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi / back office
• Ottima conoscenza e utilizzo del gestionale TeamSystem
• Esperienza nella gestione del ciclo attivo e passivo e dello scadenziario
• Familiarità con la documentazione logistica (DDT, spedizioni, carico/scarico magazzino)
• Esperienza o familiarità con bandi pubblici e rendicontazione
• Buona conoscenza di Excel
• Precisione, affidabilità e capacità organizzativa
• Capacità di lavorare in autonomia in un contesto dinamico
• Esperienza in PMI o startup innovative
• Conoscenza di bandi Invitalia (Smart&Start o similari)
• Buona conoscenza dell'inglese
• Dimestichezza con strumenti di AI avanzata a supporto del lavoro amministrativo
• Attitudine al controllo e all'ordine documentale

Vantaggi

• Inquadramento e compenso commisurati all'esperienza