Addetto/a al Back office e amministrazione

Michael Page International Italia S.r.l.; Corteolona e Genzone; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Contratto a Tempo Indeterminato

Opportunità di sviluppo professionale

Résumé du poste

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un back office per gestire l’intero processo di acquisizione ed evasione ordini, monitorare avanzamenti e spedizioni.

Il candidato dovrà predisporre documentazione commerciale, esportazione/doganale e fatturazione, con consolidata conoscenza della lingua inglese.

Qualifications

• Diploma o laurea in indirizzo economico, amministrativo o gestionale.
• Esperienza in back office commerciale, amministrazione ordini o gestione commesse.

Responsabilités

• Gestire l'intero processo di acquisizione ed evasione ordini attraverso il gestionale aziendale, monitorandone l'avanzamento fino alla consegna.
• Predisporre e aggiornare la documentazione commerciale e amministrativa, inclusi conferme d'ordine, fatture proforma, documenti di trasporto, documentazione export e doganale.
• Supportare le attività di fatturazione legate a spedizioni, forniture e stati di avanzamento lavori.
• Monitorare milestone di commessa per emissione fatture.
• Verificare interventi di installazione, collaudo, manutenzione e valorizzazione economica.
• Organizzare spedizioni interfacciandosi con corrieri e spedizionieri.
• Aggiornare anagrafiche di clienti, fornitori e agenti, dati amministrativi e fiscali.
• Gestire modifiche contrattuali e extra-commessa; allineare a produzione e condizioni di pagamento.
• Monitorare pagamenti entro scadenze concordate.
• Verificare documentazione di trasporto e pratiche doganali.

Connaissances

Back office

Fatturazione

Gestione ordini

Export documentation

Formation

Diploma/Laurea in economia o gestionale

Outils

ERP / gestionale

Description du poste

• Per azienda strutturata


• Società in forte espansione

Azienda

Realtà industriale manufatturiera

Opportunità

• -Gestire l'intero processo di acquisizione ed evasione degli ordini attraverso il gestionale aziendale, monitorandone l'avanzamento fino alla consegna.


• -Predisporre e aggiornare la documentazione commerciale e amministrativa, inclusi conferme d'ordine, fatture proforma, documenti di trasporto, documentazione export e doganale.


• -Supportare le attività di fatturazione legate a spedizioni, forniture e stati di avanzamento lavori.


• -Monitorare periodicamente le milestone di commessa ai fini della corretta emissione delle fatture.


• -Verificare interventi di installazione, collaudo, manutenzione ordinaria e straordinaria, controllando giornate lavorate, materiali utilizzati e attività svolte per la successiva valorizzazione economica.


• -Organizzare e coordinare le spedizioni interfacciandosi con corrieri, trasportatori e spedizionieri nazionali e internazionali.


• -Curare l'aggiornamento delle anagrafiche di clienti, fornitori e agenti, garantendo la correttezza dei dati amministrativi e fiscali.


• -Gestire modifiche contrattuali, integrazioni d'ordine ed extra commessa, assicurandone l'allineamento con produzione, documentazione e condizioni di pagamento.


• -Effettuare attività di monitoraggio e sollecito dei pagamenti nel rispetto delle scadenze concordate.


• -Verificare la correttezza della documentazione di trasporto e delle pratiche doganali.

Competenze ed esperienza

• -Diploma o laurea ad indirizzo economico, amministrativo o gestionale.


• -Esperienza, anche breve, in attività di back office commerciale, amministrazione ordini o gestione commesse.


• -Conoscenza dei principali processi amministrativi legati a ordini clienti, fatturazione e documentazione commerciale.


• -Familiarità con le procedure di esportazione e con la relativa documentazione doganale e internazionale.


• - conoscenza dei codici IVA e delle principali casistiche amministrativo-contabili.


• -Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta parlata, per la gestione della documentazione commerciale e dell'export.

Completa l'offerta

• Inserimento all'interno di una realtà solida e in continua crescita.


• Opportunità di sviluppo professionale e acquisizione di competenze trasversali in ambito amministrativo, commerciale ed export.


• Contratto a Tempo Indeterminato