Sales Back Office Specialist – Luxury Yachts & Closings

Next Yacht Group; Viareggio; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Next Yacht Group cerca una risorsa da inserire come Sales Back Office, con responsabilità di gestione documentale, fatturazione e monitoraggio degli adempimenti contrattuali.

La figura collaborerà con Sales Manager, Project Manager e uffici amministrativi, mantenendo aggiornato CRM e gestionali, e coordinando chiusure e consegna di imbarcazioni, inclusa la documentazione necessaria per vendita ed esportazione.

Qualifications

• 2–3 anni di esperienza in ruoli di back office commerciale o customer care.
• Ottima conoscenza dell'inglese, scritto e parlato.
• Buona padronanza di Excel e ERP, preferibilmente Dynamics 365.

Responsibilities

• Predisporre, revisionare, archiviare e gestire la documentazione contrattuale e commerciale; monitorare adempimenti contrattuali, scadenze, pagamenti e fatturazione; aggiornare CRM e gestionali aziendali.
• Coordinare le attività di closing e consegna delle imbarcazioni, raccogliendo documentazione legale, tecnica, amministrativa e fiscale.
• Gestire pratiche di compravendita di imbarcazioni usate e in permuta, interfacciandosi con clienti, notai, leasing e assicurazioni per vendita, immatricolazione, esportazione e importazione.
• Supportare l’amministrazione per la gestione di fatture, pagamenti e documentazione contrattuale, contribuendo all’efficienza dei processi.

Skills

Precisione

Capacità organizzative

Riservatezza

Relazioni interpersonali

Autonomia operativa

Coordinazione interlocutori

Problem solving

Tools

Excel

Microsoft Dynamics 365

Job description

Next Yacht Group cerca una risorsa da inserire come Sales Back Office, con responsabilità di gestione documentale, fatturazione e monitoraggio degli adempimenti contrattuali.

La figura collaborerà con Sales Manager, Project Manager e uffici amministrativi, mantenendo aggiornato CRM e gestionali, e coordinando chiusure e consegna di imbarcazioni, inclusa la documentazione necessaria per vendita ed esportazione.