Impiegato/a Back Office & Amministrativo/a (Full-Time)

Easysea srl; Pozzuoli; Presencial; Riservato; Jornada completa

Descripción de la vacante

Easysea srl, una PMI Innovativa nel settore nautico, cerca una figura per gestire le operazioni amministrative e di back office. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il management e la logistica, gestendo in autonomia il ciclo amministrativo dell'azienda.

Richiesta esperienza in ruoli simili, buona conoscenza di TeamSystem e capacità di lavorare in contesti dinamici. Offriamo un contratto full-time, con inquadramento e compenso commisurati all'esperienza.

Formación

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o back office.
• Ottima conoscenza e utilizzo del gestionale TeamSystem.
• Precisione, affidabilità e capacità organizzativa.

Responsabilidades

• Gestione della fatturazione attiva e passiva.
• Gestione completa del gestionale TeamSystem.
• Preparazione della documentazione per la logistica.

Conocimientos

Gestione della fatturazione attiva e passiva

Utilizzo del gestionale TeamSystem

Gestione del ciclo attivo e passivo

Familiarità con documentazione logistica

Buona conoscenza di Excel

Descripción del empleo

Easysea è una PMI Innovativa nel settore nautico che sviluppa accessori premium attraverso un approccio community-driven e orientato all'innovazione. Operiamo a livello internazionale e siamo in una fase di forte crescita e strutturazione.

Compiti

La risorsa entrerà a far parte dell'area amministrazione e operations e sarà il punto di riferimento per la gestione amministrativa, contabile e di back office. Lavorerà a stretto contatto con il management, con la logistica e con i consulenti esterni, gestendo in autonomia il ciclo amministrativo dell'azienda.

RESPONSABILITÀ PRINCIPALI

• Gestione della fatturazione attiva e passiva
• Presa in carico e gestione completa del gestionale TeamSystem
• Carico/scarico merce in arrivo e in uscita
• Predisposizione della documentazione necessaria per l'evasione della merce presso la logistica (DDT, packing list, documenti di spedizione)
• Gestione dello scadenziario fornitori e dei crediti verso clienti (solleciti e incassi)
• Gestione del ciclo acquisti verso fornitori (ordini, conferme, controllo merce/fatture)
• Rendicontazione dei bandi e delle agevolazioni pubbliche (raccolta documentazione, verifica spese, supporto agli stati di avanzamento — es. Smart&Start)
• Interfaccia con il commercialista e con i consulenti esterni
• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi / back office
• Ottima conoscenza e utilizzo del gestionale TeamSystem
• Esperienza nella gestione del ciclo attivo e passivo e dello scadenziario
• Familiarità con la documentazione logistica (DDT, spedizioni, carico/scarico magazzino)
• Esperienza o familiarità con bandi pubblici e rendicontazione
• Buona conoscenza di Excel
• Precisione, affidabilità e capacità organizzativa
• Capacità di lavorare in autonomia in un contesto dinamico

PLUS

• Esperienza in PMI o startup innovative
• Conoscenza di bandi Invitalia (Smart&Start o similari)
• Buona conoscenza dell'inglese
• Dimestichezza con strumenti di AI avanzata a supporto del lavoro amministrativo
• Attitudine al controllo e all'ordine documentale

Vantaggi

TIPOLOGIA DI CONTRATTO

• Full-time
• Inquadramento e compenso commisurati all'esperienza