Responsabile Ufficio Globale & Operations

Adecco Portugal; Lombardia; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Job summary

Adecco Portugal in Milano cerca una figura di Office Manager per gestire l'ufficio e coordinare attività amministrative quotidiane, collaborando con colleghi e partner internazionali.

La risorsa sarà punto di riferimento per trasferte, riunioni e gestione della logistica, accogliendo visitatori e supportando pagamenti e contratti. Requisiti: minimo 5 anni in ruoli analoghi, italiano e inglese C1, eccellenti capacità organizzative e proattività.

Qualifications

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Office Management, amministrazione o supporto operativo.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese (livello C1).
• Ottime capacità organizzative, gestione del tempo e attenzione ai dettagli.

Responsibilities

• Gestire le attività operative e amministrative quotidiane dell'ufficio.
• Organizzare e coordinare trasferte aziendali e viaggi d'affari.
• Accogliere visitatori, clienti e partner, offrendo un'esperienza professionale.
• Organizzare riunioni interne, curandone logistica e aspetti pratici.
• Gestire attrezzature, arredi, forniture e servizi dell'ufficio.
• Supervisionare contratti e servizi della sede.
• Gestire auto aziendali condivise e telefoni cellulari.
• Supportare processi di pagamento e procedure amministrative.
• Collaborare con team internazionali e fornitori esterni.
• Gestire contemporaneamente attività diverse definendo priorità.

Job description

Adecco Portugal in Milano cerca una figura di Office Manager per gestire l'ufficio e coordinare attività amministrative quotidiane, collaborando con colleghi e partner internazionali.

La risorsa sarà punto di riferimento per trasferte, riunioni e gestione della logistica, accogliendo visitatori e supportando pagamenti e contratti. Requisiti: minimo 5 anni in ruoli analoghi, italiano e inglese C1, eccellenti capacità organizzative e proattività.