Global Office Manager — Milano (Travel & Admin)

Adecco Italia spa; Lombardia; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Job summary

Adecco Italia spa cerca un/una Office Manager per una importante realtà internazionale nel settore energetico, con sede a Milano. La risorsa sarà riferimento per la gestione operativa dell'ufficio e collaborerà con colleghi, visitatori, fornitori e interlocutori internazionali.

Responsabilità principali: gestione attività amministrative e operative, organizzazione trasferte, accoglienza visitatori, logistica riunioni, gestione attrezzature e forniture, supervisione contratti, gestione auto

Qualifications

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Office Management, amministrazione o supporto operativo.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese (C1).
• Ottime capacità organizzative e gestione del tempo.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare in autonomia e responsabilità.
• Relazionali e orientamento al servizio.
• Gestione multi-attività e adattabilità a dinamismo.

Responsibilities

• Gestire le attività operative e amministrative quotidiane dell'ufficio.
• Organizzare e coordinare trasferte aziendali e gestione delle informazioni di viaggio.
• Accogliere visitatori, clienti e partner e garantire un'esperienza professionale.
• Organizzare riunioni interne, curando logistica e aspetti pratici.
• Gestire attrezzature, arredi, forniture, snack e bevande.
• Supervisionare contratti e servizi della sede.
• Gestire auto aziendali condivise e telefoni cellulari.
• Supportare processi amministrativi e di pagamento.
• Collaborare con team internazionali e fornitori esterni.
• Gestire più attività contemporaneamente definendo priorità.

Skills

Office management

Time management

Organizational skills

Attention to detail

Autonomy

Communication

Teamwork

Multinational collaboration

Problem solving

Job description

Adecco Italia spa cerca un/una Office Manager per una importante realtà internazionale nel settore energetico, con sede a Milano. La risorsa sarà riferimento per la gestione operativa dell'ufficio e collaborerà con colleghi, visitatori, fornitori e interlocutori internazionali.

Responsabilità principali: gestione attività amministrative e operative, organizzazione trasferte, accoglienza visitatori, logistica riunioni, gestione attrezzature e forniture, supervisione contratti, gestione auto