Responsabile Eventi

Human Value; Piemonte; On-site; EUR 50,000 - 60,000; Full time

Job summary

Human Value ricerca un Responsabile Eventi per guidare la pianificazione, organizzazione e realizzazione di eventi aziendali e PR, mantenendo budget e tempi definiti e coordinando un team dedicato.

La risorsa dovrà supervisionare aspetti operativi, fornitori e location, garantendo coerenza con gli obiettivi di comunicazione e posizionamento aziendale, interfacciandosi con stakeholder di alto profilo.

Qualifications

• Laurea preferibilmente in Comunicazione, Marketing o discipline umanistiche o economiche.
• Esperienza di 7–8 anni nell'organizzazione e gestione di eventi corporate, istituzionali e di relazione, in contesti strutturati o in agenzie di eventi e comunicazione.
• Esperienza di 2–3 anni nel coordinamento di team e gestione di progetti complessi.
• Gestione operativa degli eventi con presidio di budget, fornitori e tempistiche.
• Capacità di project management e orientamento ai risultati.
• Ottime capacità relazionali e gestione di interlocutori di alto profilo; conoscenza di Excel, SAP e inglese.

Responsibilities

• Coordinare il team e le attività legate agli eventi, definendo priorità, responsabilità e tempi di realizzazione.
• Pianificare e gestire gli eventi e le iniziative di PR, definendo obiettivi, format, budget e tempistiche.
• Individuare e gestire fornitori, partner e location, coordinando attività e monitorando qualità.
• Supervisionare l'organizzazione operativa e logistica degli eventi, dagli allestimenti alla gestione degli ospiti e del networking.
• Gestire le procedure amministrative e contrattuali e allineare gli eventi agli obiettivi di comunicazione.

Skills

Capacità organizzative

Project management

Relazioni con stakeholder

Gestione del budget

Leadership

Negoziazione

Comunicazione efficace

Lingua inglese

Education

Laurea in Comunicazione/Marketing

Laurea in discipline umanistiche o economiche

Tools

Excel

SAP

Job description

Il Contesto

Il nostro Cliente è una prestigiosa realtà italiana con un ruolo di rilievo nel proprio mercato. Opera in un contesto strutturato e ad alta visibilità, con un ampio network di interlocutori e partner.

Siamo stati incaricati di ricercare un/una Responsabile Eventi, che guiderà l’organizzazione e la gestione degli eventi aziendali e delle attività di PR, coordinando un team dedicato.

Il Ruolo

La risorsa sarà responsabile della pianificazione, organizzazione e realizzazione degli eventi aziendali, assicurando il rispetto di budget, tempistiche e standard qualitativi e coordinando le risorse e gli interlocutori coinvolti.

In particolare si occuperà di:

• Coordinare il team e le attività legate agli eventi, definendo priorità, responsabilità e tempi di realizzazione
• Pianificare e gestire gli eventi e le iniziative di PR, contribuendo alla definizione di obiettivi, format, budget e tempistiche
• Individuare e gestire fornitori, partner e location, coordinando le attività e monitorando la qualità dei servizi
• Supervisionare l'organizzazione operativa e logistica degli eventi, dagli allestimenti alla gestione degli ospiti e dei momenti di networking
• Coordinare gli interlocutori interni ed esterni, assicurando il corretto svolgimento delle procedure amministrative e contrattuali
• Garantire la coerenza degli eventi con gli obiettivi di comunicazione e il posizionamento aziendale
• Monitorare costi, risultati e ritorno degli investimenti, raccogliendo feedback e individuando opportunità di miglioramento
• Collaborare con il management e le diverse funzioni aziendali nella gestione delle iniziative e delle relazioni con stakeholder e clienti

I Requisiti

• Laurea preferibilmente in Comunicazione, Marketing o discipline umanistiche o economiche
• Esperienza di almeno 7-8 anni nell'organizzazione e gestione di eventi corporate, istituzionali e di relazione, maturata in aziende strutturate o agenzie di eventi e comunicazione
• Esperienza di almeno 2-3 anni nel coordinamento di team e nella gestione di progetti complessi
• Solida esperienza nella gestione operativa degli eventi, dalla pianificazione alla realizzazione, con presidio di budget, fornitori e tempistiche
• Capacità organizzative, di pianificazione e di project management, con un approccio strutturato e orientato ai risultati
• Capacità di gestire persone, priorità e attività contemporaneamente, anche in contesti dinamici
• Ottime capacità relazionali e attitudine a interagire con figure manageriali, stakeholder e clienti di alto profilo
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, familiarità con SAP e buona conoscenza della lingua inglese

Cosa Offriamo

Inquadramento compreso fra livello impiegatizio apicale e Quadro nell’ambito del contratto collettivo aziendale

Retribuzione Annua Lorda: 50.000-60.000 €