Senior Event Specialist

Chiomenti Law Firm; Milano; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

CHIOMENTI è uno studio legale internazionale con oltre 470 professionisti. Cerchiamo un Senior Event Specialist per progettare e realizzare eventi istituzionali e di business, garantendo standard elevati e una gestione completa del progetto.

Le attività includono definizione del concept, budgeting, coordinamento stakeholder, negoziazione di fornitori e creazione di report e KPI. Sede a Milano con possibilità di smart working secondo policy interna.

Qualifications

• Almeno 5 anni di esperienza nell’organizzazione di eventi corporate, istituzionali o B2B.
• Preferibile provenienza da studi professionali, consulenza o grandi aziende.
• Ottime capacità di gestione progetti e coordinamento di stakeholder.

Responsibilities

• Gestire l’intero ciclo di vita degli eventi, dal concept alla realizzazione e follow-up.
• Pianificazione e monitoraggio del budget di progetto, controllo costi e risorse.
• Coordinare eventi complessi con stakeholder interni ed esterni, rispettando tempi e standard.
• Predisporre piani di lavoro, timeline e deliverable, monitorando avanzamento.
• Negoziazione con fornitori e partner e supervisione delle attività logistiche.
• Predisporre reportistica e analisi KPI sui risultati degli eventi.

Skills

Event management

Project management

Budget planning

Stakeholder management

Communication

Problem solving

English language

Tools

PowerPoint

Excel

CRM

Event management tools

Job description

Opportunità professionali: Senior Event Specialist (2748)

CHIOMENTI è primario Studio legale a vocazione internazionale, con oltre 470 professionisti attivi nell’ambito dell’M&A, operazioni straordinarie anche cross-border, e molteplici materie specialistiche.

Attivo da oltre 75 anni, è sempre capace di profonda innovazione interna, è ampiamente riconosciuto come leader nel mercato legale, attraendo i migliori talenti, e costituisce quindi un contesto particolarmente stimolante e sfidante per chi si occupa di gestione del talento.

Per il team Comunicazione, Eventi e Sostenibilità siamo alla ricerca di un/unaSENIOR EVENT SPECIALIST, che contribuirà alla progettazione e alla realizzazione degli eventi istituzionali e di business dello Studio, garantendo elevati standard qualitativi e un’efficace gestione progettuale.

Attività principali:

• Gestire l’intero ciclo di vita degli eventi, dalla definizione del concept fino alla realizzazione e alle attività di follow-up.
• Pianificazione e monitoraggio del budget di progetto, assicurando il controllo dei costi e l’ottimizzazione delle risorse.
• Coordinamento di eventi complessi, gestendo stakeholder interni ed esterni e garantendo il rispetto di tempi, obiettivi e standard qualitativi.
• Definizione dei piani di lavoro, timeline e deliverable, assicurando il corretto avanzamento delle attività.
• Gestione del rapporto con fornitori e partner, inclusa la negoziazione economica e il coordinamento operativo.
• Supervisione di tutti gli aspetti logistici e organizzativi degli eventi.
• Predisposizione di reportistica, analisi dei risultati e monitoraggio dei principali KPI.
• Esperienza: almeno 5 anni nell’organizzazione di eventi corporate, istituzionali o B2B. Costituirà titolo preferenziale la provenienza da studi professionali, società di consulenza, grandi aziende, istituzioni o agenzie specializzate nell’organizzazione di eventi corporate.
• Esperienza consolidata nella gestione di progetti di elevata complessità, dalla definizione del budget alla completa realizzazione e rendicontazione.
• Competenze di project management nel coordinamento di molteplici progetti in contemporanea e capacità di coordinamento di stakeholder con esigenze differenti.
• Eccellenti capacità organizzative, relazionali e di problem solving.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (la conoscenza di altre lingue è un plus);
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare PowerPoint ed Excel.
• La conoscenza di strumenti di event management, CRM e piattaforme dedicate alla gestione degli eventi costituirà un plus.
• Mobilità: disponibilità a frequenti trasferte su Roma, oltre che in Italia e all’estero;

Sede di lavoro: Milano, con possibilità di smart-working secondo policy interna.