Event Assistant - Eventi Speciali

Ambrosetti; Milano; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

The European House - Ambrosetti cerca un Event Manager per potenziare il team a Milano. L’incarico prevede l’organizzazione di eventi istituzionali nazionali ed internazionali, in presenza, digitale o ibridi, con gestione fornitori, logistica e promozione.

Si richiedono laurea triennale o magistrale, 3–5 anni di esperienza, ottima conoscenza di inglese e francese, e padronanza di MS Office; competenze grafiche/impaginazione e gestione newsletter sono un valore aggiunto.

Qualifications

• Laurea triennale o magistrale in campo afferente.
• Esperienza pregressa di 3–5 anni in contesti eventi.
• Ottima conoscenza dell'inglese e del francese.
• Ottima conoscenza MS Office; Excel e PowerPoint in particolare.
• Familiarità con editing grafico e gestione newsletter.

Responsibilities

• Supporto nell'organizzazione di eventi istituzionali nazionali ed internazionali di alto livello (in presenza, digitali o ibridi).
• Progettazione, gestione dei fornitori e supporto organizzativo in occasione di eventi (hotel, transfer, location, catering, grafica, IT).
• Gestione inviti partecipanti e promozione evento (landing, sito, DEM).
• Predisposizione grafica e documentazione per gli eventi in accordo con il Project Coordinator/Leader.
• Gestione cerimoniale e sedute in sala; coordinamento budget con Project Coordinator/Leader.
• Disponibilità a trasferte.

Skills

Organizzazione eventi

Gestione budget

Comunicazione interculturale

Proattività

Team leadership

Education

Laurea triennale o magistrale

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint)

Editing/Impaginazione grafica

Gestione newsletter

Job description

Azienda The European House - Ambrosetti Sede Milano, Italia Professione/ Funzione Servizi di segreteria/ ufficio

Descrizione azienda

TEHA Group è il primo Think Tank privato in Italia : un gruppo professionale di 330 uomini e donne che si è posizionato in Europa come uno dei soggetti indipendenti più autorevoli per analisi degli scenari , consulenza strategica e sviluppo della leadership .

Il Gruppo nasce nel 2024 come evoluzione di The European House - Ambrosetti , da cui il nome TEHA, che ne riprende le iniziali .La nuova società trova però le sue radici nello Studio Ambrosetti , fondato nel 1965 . Nonostante il cambio di nome, rimane lo spirito di “casa europea” che riunisce imprese e istituzioni di Italia, Europa e resto del mondo in un dialogo aperto sui fattori determinanti per la competitività e la crescita .

Fanno parte del Gruppo anche Althesys , Cybrain , GDS Communication , Harvard Business Review Italia e Oltre Consulting :sei società che insieme coprono competenze che vanno dall'energia alla cybersecurity, dall'editoria alla comunicazione e al marketing.

Ogni anno lavoriamo con circa 1.500 clienti , realizzando progetti su misura in16 aree tematiche e assistiamo 100 famiglie imprenditoriali in ambito digovernance e passaggio generazionale. I nostri esperti redigono 500 Studi e Scenari strategici all’anno, che si trasformano in strumenti di posizionamento, advocacy e policy-making. Organizziamo più di 900eventi e summit internazionali che mettono attorno allo stesso tavolo aziende e istituzioni, in Italia e all'estero (tra Europa, Africa, Sud Est asiatico).Offriamo un percorso di formazione continua per manager e classe dirigente , articolato per livelli, dai Top e Senior Manager agli under 35. Tra visite aziendali , webinar , viaggi strategici e summit tematici , accompagniamo ogni anno oltre 48.000 imprenditori e manager nella loro crescita professionale.

Inoltre, TEHA Group è stata riconosciuta dal Top Employers Institute come uno dei Top Employers in Italia.

Posizione

Per potenziare il team ricerchiamo una figura di Event Manager

Attività:

• Supporto nell'organizzazione di eventi istituzionali nazionali ed internazionalidi alto livello (in presenza, digitali o ibridi)
• Progettazione, gestione dei fornitori e supporto organizzativo in occasione di eventi (gestione hotel, transfer, location, catering, fornitore grafico ecc. e coordinamento con team IT per la parte tecnica)
• Gestione inviti partecipanti e promozione evento (tramite landing, gestione sito internet e invio di DEM dedicate)
• Predisposizione della parte grafica e della documentazione necessaria per gli eventi, in accordo con il Project Coordinator e il Project Leader
• Gestione cerimoniale e sedute in sala
• Gestione del budget costi in collaborazione con il Project coordinator e il Project Leader

Il/La candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Laurea triennale o magistrale
• Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in contesti simili o in ambito eventi
• Ottima conoscenza della lingua inglese e lingua francese
• Ottima conoscenza MS Office, in particolar modo Excel e Power Point
• Familiarità con sistemi di editing e impaginazione grafica e di gestione newsletter

Non possono mancare:

• Capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro per obiettivi
• Buone capacità comunicative scritte e orali per interfacciarsi con colleghi interni e interlocutori esterni
• Capacità/disponibilità a lavorare in team e su progetti trasversali
• Attitudine alle relazioni interpersonali
• Proattività e capacità di problem solving
• Disponibilità a trasferte

Altre informazioni

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.