Logistics Project Manager

LimoLane s.r.l.; Lombardia; Hybrid; EUR 38,000 - 42,000; Full time

Job summary

LimoLane è la Piattaforma Digitale per la Mobilità che sta rivoluzionando l’industria del Business Travel di fascia alta. Siamo alla ricerca di un Logistic Project Manager per il Team Events di Milano, con responsabilità end-to-end dalla pianificazione all’esecuzione dell’evento, coordinando clienti, fornitori, autisti e team interni.

Ruolo onsite durante gli eventi e gestione operativa sul campo. Richiesta esperienza di 3-5+ anni nel project management di eventi, preferibilmente

Qualifications

• 3-5+ anni di esperienza nel project management di eventi.
• Preferibilmente in contesti luxury, MICE, fashion o mobility/transportation.
• Esperienza nella gestione di eventi onsite e coordinamento logistiche complesse.
• Buone capacità organizzative e problem solving.
• Ottima gestione di budget, preventivi e consuntivi.
• Inglese fluente (C1) oppure livello equivalente.

Responsibilities

• Gestire i progetti Event end-to-end, dalla pianificazione alla realizzazione e chiusura dell’evento, rispettando tempi, budget e standard qualitativi.
• Coordinare clienti, fornitori, partner, autisti e team interni, assicurando una comunicazione efficace.
• Pianificare e gestire la logistica degli eventi: flotte, autisti, trasferimenti, orari e itinerari.
• Presenza onsite durante gli eventi, supervisione delle attività operative.
• Gestire imprevisti e variazioni, minimizzando l’impatto sul cliente.
• Gestire aspetti economici dei progetti: preventivi, budget e costi.
• Rappresentare punto di riferimento operativo per il cliente durante l’evento.
• Coordinare team e fornitori sul campo e contribuire al miglioramento dei processi.

Skills

Event management

Luxury events

Budget management

On-site coordination

Vendor coordination

Team leadership

Job description

LimoLane è la Piattaforma Digitale per la Mobilità che sta rivoluzionando l’industria del Business Travel di fascia alta, permettendo ai clienti di prenotare un autista in modo semplice, veloce e intuitivo.

Noi non offriamo solo mobilità: diamo forma al futuro del viaggio.

Con valori come We own the Journey, We push the boundaries, We stay ahead, We race as one e We go beyond, puntiamo a diventare la migliore soluzione tecnologica per ogni esigenza di mobilità premium.

Abbiamo sedi in Europa, Stati Uniti e APAC e serviamo oltre 1.500 clienti in più di 500 città nel mondo.

Chi stiamo cercando

Siamo alla ricerca, per il nostro Team Events di Milano, di un/una Logistic Project Manager con esperienza nella gestione e nel coordinamento di eventi, preferibilmente in contesti luxury, MICE, fashion o mobility/transportation.

La persona avrà la responsabilità di seguire i progetti end-to-end, dalla pianificazione alla realizzazione dell’evento, coordinando clienti, fornitori, autisti e team interni. Il ruolo prevede una componente onsite, con presenza diretta durante gli eventi e gestione delle attività operative sul campo.

• Gestire i progetti Event end-to-end, dalla pianificazione alla realizzazione e chiusura dell’evento, garantendo il rispetto di tempistiche, budget e standard qualitativi.
• Coordinare clienti, fornitori, partner, autisti e team interni, assicurando una comunicazione efficace e un’esecuzione fluida del servizio.
• Pianificare e gestire la logistica degli eventi, coordinando flotte, autisti, trasferimenti, orari, itinerari e richieste specifiche del cliente.
• Essere presente onsite durante gli eventi, supervisionando direttamente le attività operative e garantendo il corretto svolgimento del servizio.
• Gestire tempestivamente imprevisti, variazioni e richieste last minute, individuando soluzioni efficaci e minimizzando l’impatto sul cliente.
• Gestire gli aspetti economici dei progetti, inclusi preventivi, budget, controllo dei costi e consuntivi.
• Rappresentare il principale punto di riferimento operativo per il cliente durante l’evento, assicurando un’esperienza in linea con gli standard LimoLane.
• Coordinare team e fornitori sul campo, esercitando leadership anche in assenza di una responsabilità gerarchica diretta.
• Raccogliere feedback e contribuire al miglioramento continuo dei processi e degli standard operativi del Team Events.
• Hai 3-5+ anni di esperienza nel project management di eventi, preferibilmente in ambito luxury, MICE, fashion o mobility/transportation.
• Hai esperienza nella gestione di eventi onsite e nel coordinamento di logistiche complesse e multi-fornitore.
• Hai esperienza nella gestione di budget, preventivi e consuntivi.
• Hai una conoscenza fluente dell’inglese (C1); la conoscenza di altre lingue sarà considerata un plus.
• Possiedi ottime capacità organizzative e di problem solving e sei abituato/a a gestire più attività e interlocutori contemporaneamente.
• Hai ottime capacità comunicative e relazionali e sai interfacciarti con clienti VIP/luxury, fornitori e team operativi.
• Sei preciso/a, proattivo/a e in grado di mantenere lucidità ed efficacia anche in situazioni di pressione e durante gli imprevisti tipici degli eventi live.
• Sei disponibile a trasferte, anche per più giorni consecutivi, e a lavorare occasionalmente in orari serali o nei weekend in funzione del calendario degli eventi.
• L'opportunità di far parte di un viaggio entusiasmante in cui avrai la possibilità di rivoluzionare e dare forma a un intero settore.
• Un ruolo dinamico e di responsabilità, con la possibilità di lavorare a stretto contatto con clienti e progetti di fascia premium.
• Un team giovane, motivato e internazionale.
• Un percorso di apprendimento con eccellenti opportunità di sviluppo e carriera: il nostro è un ambiente ambizioso e sfidante, con la possibilità di creare qualcosa di nuovo ogni giorno.
• Sede di lavoro: Milano, con possibilità di lavoro ibrido e presenza in ufficio almeno 2 giorni alla settimana.
• Contratto e pacchetto retributivo commisurati all’esperienza, con una RAL indicativa di €38.000–42.000 + variabile legato alla gestione degli eventi.