Receptionist e Front Office Specialist

Randstad NV; Ravenna; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Randstad Italia ricerca un/una Receptionist e addetto/a alla segreteria a Ravenna. La risorsa si occuperà di accoglienza, gestione del front-office e supporto segretariale all'interno di una realtà strutturata.

Si offre contratto iniziale in somministrazione finalizzato all’assunzione diretta; RAL 19-23K. Orario di lavoro: 38 ore settimanali, con orari distribuiti tra mattina e pomeriggio. Retribuzione annua 21.000€ - 27.000€.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Pregressa esperienza nel ruolo maturata in contesti strutturati.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (Office) e dei sistemi di centralino evoluti.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta.
• Ottime doti organizzative, precisione e gestione dello stress.

Responsibilities

• Accoglienza e gestione del front-office: accogliere, registrare e indirizzare clienti, fornitori, soci e visitatori esterni nel rispetto delle procedure aziendali.
• Gestione del centralino: presidio di elevati flussi telefonici in entrata e filtro verso i reparti.
• Gestione della corrispondenza: posta, corrieri e gestione casella email principale.
• Supporto di segreteria e back-office: archiviazione documentale e inserimento dati.
• Gestione degli spazi comuni e coordinamento delle agende per le sale meeting.

Skills

Accoglienza clienti

Gestione centralino

Corrispondenza

Back-office

Pacchetto Office

Inglese

Education

Diploma superiore

Tools

Outlook

Excel

Job description

Randstad Italia ricerca un/una Receptionist e addetto/a alla segreteria a Ravenna. La risorsa si occuperà di accoglienza, gestione del front-office e supporto segretariale all'interno di una realtà strutturata.

Si offre contratto iniziale in somministrazione finalizzato all’assunzione diretta; RAL 19-23K. Orario di lavoro: 38 ore settimanali, con orari distribuiti tra mattina e pomeriggio. Retribuzione annua 21.000€ - 27.000€.