Receptionist & Centralino Front Office Ravenna

Synergie Italia; Ravenna; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Synergie Italia Spa, filiale di Ravenna, cerca un addetto/a al centralino e front office per una realtà multiservizi. La risorsa gestirà centralino, accoglienza di clienti e visitatori e offrirà supporto organizzativo agli uffici.

Si richiede esperienza nel ruolo, ottime capacità comunicative, discrezione e buone doti organizzative. È necessaria buona conoscenza di MS Office e inglese.

Qualifications

• Esperienza pregressa nel ruolo di centralinista, receptionist o front office.
• Provenienza da aziende strutturate, gruppi aziendali o realtà complesse.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Discrezione, affidabilità e senso di responsabilità.
• Eccellenti doti organizzative e gestione delle priorità.
• Precisione e resistenza allo stress in contesti ad alto flusso di lavoro.
• Ottima conoscenza di MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori, collaboratori e visitatori.
• Gestione del front office e smistamento delle richieste agli uffici competenti.
• Gestione di elevati flussi telefonici su più linee.
• Ricezione, smistamento e gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica.
• Gestione della casella e-mail aziendale principale.
• Attività di segreteria generale, archiviazione e inserimento dati.
• Supporto amministrativo di base ai diversi uffici interni.
• Organizzazione e monitoraggio dell'utilizzo delle sale riunioni.
• Supervisione dell'ordine e del corretto funzionamento dell'area reception.

Skills

Comunicazione efficace

Organizzazione

Discrezione

Inglese

Education

Diploma superiore

Tools

Microsoft Office

Job description

Synergie Italia Spa, filiale di Ravenna, cerca un addetto/a al centralino e front office per una realtà multiservizi. La risorsa gestirà centralino, accoglienza di clienti e visitatori e offrirà supporto organizzativo agli uffici.

Si richiede esperienza nel ruolo, ottime capacità comunicative, discrezione e buone doti organizzative. È necessaria buona conoscenza di MS Office e inglese.