RECEPTIONIST & SEGRETERIA (f/m/nb)

Randstad NV; Ravenna; Presencial; EUR 19.000 - 23.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Randstad Italia ricerca un/una Receptionist e addetto/a alla segreteria a Ravenna. La risorsa si occuperà di accoglienza, gestione del front-office e supporto segretariale all'interno di una realtà strutturata.

Si offre contratto iniziale in somministrazione finalizzato all’assunzione diretta; RAL 19-23K. Orario di lavoro: 38 ore settimanali, con orari distribuiti tra mattina e pomeriggio. Retribuzione annua 21.000€ - 27.000€.

Formación

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Pregressa esperienza nel ruolo maturata in contesti strutturati.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (Office) e dei sistemi di centralino evoluti.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta.
• Ottime doti organizzative, precisione e gestione dello stress.

Responsabilidades

• Accoglienza e gestione del front-office: accogliere, registrare e indirizzare clienti, fornitori, soci e visitatori esterni nel rispetto delle procedure aziendali.
• Gestione del centralino: presidio di elevati flussi telefonici in entrata e filtro verso i reparti.
• Gestione della corrispondenza: posta, corrieri e gestione casella email principale.
• Supporto di segreteria e back-office: archiviazione documentale e inserimento dati.
• Gestione degli spazi comuni e coordinamento delle agende per le sale meeting.

Conocimientos

Accoglienza clienti

Gestione centralino

Corrispondenza

Back-office

Pacchetto Office

Inglese

Educación

Diploma superiore

Herramientas

Outlook

Excel

Descripción del empleo

Sei una persona solare, organizzata e con una spiccata propensione al contatto con il pubblico? Ti piacerebbe lavorare all'interno di una realtà strutturata dove la gestione del front-office e dell'accoglienza sono il biglietto da visita aziendale? Randstad Italia, per importante azienda cliente, è alla ricerca di un profilo motivato e dinamico da inserire come Receptionist e addetto alla segreteria.

Luogo di lavoro: Ravenna

Si offre: contratto iniziale in somministrazione finalizzato all'assunzione diretta; RAL 19-23K.

Orario di lavoro: 38 ore settimanali, nello specifico: lunedì dalle 8.30 alle 12.30 e dalle 13.30 alle 17.30; da martedì a venerdì dalle 8.30 alle 12.30 e dalle 13.30 alle 17.00.

Retribuzione annua: 21000€ - 27000€

esperienza

2 anni

Di cosa ti occuperai?

• Accoglienza e gestione del front-office: accogliere, registrare e indirizzare clienti, fornitori, soci e visitatori esterni nel pieno rispetto delle procedure del Gruppo.
• Gestione del centralino: presidio di elevati flussi telefonici in entrata, con attività di filtro e smistamento verso i vari reparti o aree di business.
• Gestione della corrispondenza: ricezione, smistamento e spedizione di posta e corrieri, unitamente alla gestione quotidiana della casella email principale.
• Supporto di segreteria e back-office: archiviazione documentale, inserimento dati e supporto amministrativo di base per i diversi uffici interni.
• Gestione spazi comuni: supervisione dell'ordine della reception e coordinamento delle agende per l'utilizzo delle sale meeting.

Sei in possesso di questi requisiti?

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equipollente.
• Pregressa esperienza nel ruolo maturata presso aziende strutturate, gruppi cooperativi o contesti aziendali complessi.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici, in particolare del Pacchetto Office (Excel, Word e Outlook) e dei sistemi di centralino evoluti.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta.
• Eccellenti capacità organizzative, precisione e attitudine alla gestione dello stress e di flussi di lavoro intensi.
• Ottime doti comunicative e spiccata riservatezza nel trattare le informazioni aziendali.

Credi che il tuo profilo sia in linea? Candidati subito!

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).