Addetto/a al centralino e front office

Synergie Italia; Ravenna; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Synergie Italia Spa, filiale di Ravenna, cerca un addetto/a al centralino e front office per una realtà multiservizi. La risorsa gestirà centralino, accoglienza di clienti e visitatori e offrirà supporto organizzativo agli uffici.

Si richiede esperienza nel ruolo, ottime capacità comunicative, discrezione e buone doti organizzative. È necessaria buona conoscenza di MS Office e inglese.

Qualifications

• Esperienza pregressa nel ruolo di centralinista, receptionist o front office.
• Provenienza da aziende strutturate, gruppi aziendali o realtà complesse.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Discrezione, affidabilità e senso di responsabilità.
• Eccellenti doti organizzative e gestione delle priorità.
• Precisione e resistenza allo stress in contesti ad alto flusso di lavoro.
• Ottima conoscenza di MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori, collaboratori e visitatori.
• Gestione del front office e smistamento delle richieste agli uffici competenti.
• Gestione di elevati flussi telefonici su più linee.
• Ricezione, smistamento e gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica.
• Gestione della casella e-mail aziendale principale.
• Attività di segreteria generale, archiviazione e inserimento dati.
• Supporto amministrativo di base ai diversi uffici interni.
• Organizzazione e monitoraggio dell'utilizzo delle sale riunioni.
• Supervisione dell'ordine e del corretto funzionamento dell'area reception.

Skills

Comunicazione efficace

Organizzazione

Discrezione

Inglese

Education

Diploma superiore

Tools

Microsoft Office

Job description

Descrizione azienda

Synergie Italia Spa, filiale di Ravenna, seleziona per importante realtà operante all'interno di un gruppo strutturato

ADDETTO/A AL CENTRALINO E FRONT OFFICE

La risorsa selezionata sarà inserita presso la sede direzionale di un importante gruppo multiservizi e si occuperà della gestione del centralino e delle attività di reception, garantendo un'accoglienza professionale e un efficace supporto organizzativo agli uffici aziendali.

Posizione

La figura ricercata si occuperà di:

• Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori, collaboratori e visitatori;

• Gestione del front office e smistamento delle richieste agli uffici competenti;

• Gestione di elevati flussi telefonici in entrata su più linee;

• Ricezione, smistamento e gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica;

• Gestione della casella e-mail aziendale principale;

• Attività di segreteria generale, archiviazione e inserimento dati;

• Supporto amministrativo di base ai diversi uffici interni;

• Organizzazione e monitoraggio dell'utilizzo delle sale riunioni;

• Supervisione dell'ordine e del corretto funzionamento dell'area reception.

Requisiti

Il/la candidato/a ideale possiede:

• Esperienza pregressa nel ruolo di centralinista, receptionist o addetto/a al front office;

• Provenienza da aziende strutturate, gruppi aziendali, consorzi o realtà organizzative complesse;

• Ottime capacità comunicative e relazionali;

• Discrezione, affidabilità e forte senso di responsabilità;

• Eccellenti doti organizzative e capacità di gestione delle priorità;

• Precisione e resistenza allo stress in contesti caratterizzati da flussi di lavoro elevati;

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel;

• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;

• Diploma di scuola secondaria superiore.

Altre informazioni

Si offre inserimento iniziale a tempo determinato in somministrazione finalizzato alla stabilizzazione in azienda.

• Retribuzione commisurata all'esperienza maturata;

• Range retributivo indicativo: €19.000 - €23.000 RAL;

• Orario di lavoro full time, 38 ore settimanali:

  • Lunedì: 8.30 - 12.30 / 13.30 - 17.30

  • Da martedì a venerdì: 8.30 - 12.30 / 13.30 - 17.00

• Sede di lavoro: Ravenna.

Completano il profilo professionalità, orientamento al servizio, capacità di lavorare in autonomia e predisposizione ai rapporti interpersonali.

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004