Receptionist amministrativo/a

Adecco Italia spa; Milano; In loco; EUR 27.000 - 33.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto determinato 6 mesi

Full Time

Sede Milano Calcinaia

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di Receptionist Amministrativo/a presso la sede di Milano.

La risorsa si occuperà della gestione della reception e del supporto alle attività operative e amministrative. Requisiti: diploma di scuola superiore e 1–2 anni di esperienza; buona conoscenza di Outlook ed Excel; competenze in processi di acquisto e gestione delle fatture; buone doti relazionali e organizzative.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• 1–2 anni di esperienza in ruoli di reception, customer service o supporto amministrativo.
• Buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel.
• Conoscenza di base dei processi di acquisto, gestione delle fatture e documentazione amministrativa.

Mansioni

• Accoglienza e gestione di dipendenti, ospiti e fornitori.
• Gestione delle chiamate in entrata, della posta e dei corrieri.
• Registrazione visitatori e gestione badge ed accessi.
• Gestione e prenotazione sale riunioni.
• Supporto alle attività amministrative e contabili (PO, GR, fatture).
• Riconciliazione registri ordini, ricevute e fatture e supporto documentazione acquisti.
• Supporto alle attività HSSE e conformità.

Conoscenze

Customer service

Organizational skills

Communication

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Outlook

Excel

Coupa

E1/JDE

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Milano

Adecco Italia S.p.A. ricerca, per importante azienda operante nel settore del Facility Management, una risorsa da inserire con il ruolo di:

Receptionist Amministrativo/a

La risorsa sarà inserita presso una prestigiosa realtà aziendale con sede a Milano e si occuperà della gestione della reception e del supporto alle attività operative e amministrative della sede.

Responsabilità:

Principali responsabilità:

• Accoglienza e gestione di dipendenti, ospiti e fornitori;
• Gestione delle chiamate in entrata, della posta e dei corrieri;
• Registrazione dei visitatori e gestione dei badge e degli accessi;
• Gestione e prenotazione delle sale riunioni;
• Supporto alle attività quotidiane di gestione della sede e coordinamento dei servizi;
• Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con i fornitori;
• Supporto alle attività di amministrazione finanziaria, con particolare riferimento alla gestione di ordini di acquisto (PO), ricevute di consegna (GR) e fatture;
• Aggiornamento dei registri relativi a ordini, ricevute e fatture e supporto nelle attività di riconciliazione;
• Supporto alla corretta gestione della documentazione e dei processi di acquisto;
• Supporto alle attività di salute, sicurezza e compliance (HSSE), con segnalazione di eventuali problematiche e supporto ai controlli e alle procedure di emergenza;
• Supporto alle attività amministrative e organizzative della sede.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore;
• Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli di reception, customer service, workplace support o attività amministrative;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook ed Excel;
• Conoscenza di base dei processi di acquisto, gestione delle fatture e documentazione amministrativa;
• precisione, affidabilità e buone capacità organizzative;
• ottime capacità relazionali e orientamento al cliente;
• costituisce un plus la conoscenza di sistemi di procurement come Coupa, E1/JDE e/o esperienza in ambito Facility Management.

Cosa offriamo:

• Contratto iniziale a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi con possibilità di proroga;
• RAL €30.000;
• Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì;
• Sede di lavoro: Milano, zona Caldera;

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).

Disponibilità oraria: Full Time