Workplace & facilities coordinator

Adecco Italia spa; Milano; In loco; EUR 28.000 - 38.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Tempo determinato

CCNL Commercio - 3° livello

Buoni pasto

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. ricerca un Workplace & Facilities Coordinator per gestire e coordinare le attività di workspace e facilities, garantendo continuità operativa della sede e alto livello di servizio.

La risorsa coordinerà fornitori, manutenzioni, ufficio operations, accantonamenti e logistica di meeting, trasferte ed eventi, supportando il management e gestione visite mediche, sicurezza sul lavoro e reception.

Offerta a tempo determinato con possibilità di proroga; sede Milano.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti corporate o internazionali.
• Esperienza nella gestione di workplace, facilities, office operations e fornitori.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Conoscenza delle principali tematiche relative alla salute e sicurezza sul lavoro.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office.

Mansioni

• Coordinamento delle attività di Workplace & Facilities Management e gestione dei rapporti con fornitori, property management e landlord.
• Gestione e monitoraggio di manutenzioni, ticket e interventi tecnici.
• Supervisione degli spazi di lavoro, delle forniture e dei servizi di office operations.
• Gestione degli approvvigionamenti e coordinamento dei fornitori.
• Supporto organizzativo e logistico al management, inclusa la gestione di agende, meeting, sale riunioni e trasferte.
• Organizzazione e gestione di eventi aziendali, eventi per clienti e partner.
• Supporto alle attività di marketing operativo e gestione di materiali promozionali.
• Coordinamento delle attività relative a salute e sicurezza sul lavoro, in collaborazione con Medico Competente e RSPP.
• Organizzazione e monitoraggio di visite mediche, sopralluoghi e corsi obbligatori.
• Copertura della reception in caso di necessità e gestione di visitatori, badge, posta e spedizioni.

Conoscenze

Esperienza analoghi

Gestione workplace

Office operations

Gestione fornitori

Salute e sicurezza sul lavoro

Inglese

Pacchetto Office

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Milano

Profilo

Adecco, per importante realtà internazionale, ricerca un/una Workplace & Facilities Coordinator.

La risorsa sarà responsabile della gestione e del coordinamento delle attività legate al workplace e alle facilities, garantendo la continuità operativa della sede e un'elevata qualità dei servizi.

Responsabilità

La risorsa si occuperà di:

• Coordinamento delle attività di Workplace & Facilities Management e gestione dei rapporti con fornitori, property management e landlord;
• Gestione e monitoraggio di manutenzioni, ticket e interventi tecnici;
• Supervisione degli spazi di lavoro, delle forniture e dei servizi di office operations;
• Gestione degli approvvigionamenti e coordinamento dei fornitori;
• Supporto organizzativo e logistico al management, inclusa la gestione di agende, meeting, sale riunioni e trasferte;
• Organizzazione e gestione di eventi aziendali, eventi per clienti e partner;
• Supporto alle attività di marketing operativo e gestione di materiali promozionali;
• Coordinamento delle attività relative a salute e sicurezza sul lavoro, in collaborazione con Medico Competente e RSPP;
• Organizzazione e monitoraggio di visite mediche, sopralluoghi e corsi obbligatori;
• Copertura della reception in caso di necessità e gestione di visitatori, badge, posta e spedizioni.

Skill e Professionalità

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti corporate o internazionali;
• Esperienza nella gestione di workplace, facilities, office operations e fornitori;
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Conoscenza delle principali tematiche relative alla salute e sicurezza sul lavoro;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office.

Completano il profilo proattività, autonomia, problem solving, attenzione al dettaglio e orientamento al servizio.

Benefit

• Contratto a tempo determinato, con possibilità di proroga;
• CCNL Commercio - 3° livello;
• Buoni pasto da €7,50 per ogni giornata lavorata.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).