Receptionist

Bachecalavoro; Framura; On-site; EUR 22,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Possibilità di Alloggio

Job summary

Bachecalavoro cerca un receptionist per Framura. Accoglie visitatori, gestisce telefonate e calendario, fornendo informazioni di base sull’azienda e indirizzandoli ai reparti.

Si richiede esperienza di almeno 4 anni in front office, padronanza di Office e sistemi telefonici avanzati, buone doti comunicative e flessibilità. Orario a due turni 8:00-15:00 e 15:00-20:00, con possibilità di alloggio.

Qualifications

• Conoscenza operativa del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacità nell'utilizzo di sistemi telefonici avanzati e software per la gestione degli appuntamenti.
• Esperienza pregressa in ruoli di front office o accoglienza preferibile.
• Conoscenza delle procedure amministrative di base e gestione documentale.
• Eccellenti competenze comunicative e flessibilità in ambienti dinamici.
• Lingue: Inglese avanzato, Francese buono, Tedesco.

Responsibilities

• Preparare e mantenere ordinata l'area reception.
• Accogliere visitatori e indirizzarli ai reparti.
• Gestire chiamate in entrata, filtrarle e trasferirle.
• Coordinare appuntamenti e riunioni aggiornando i calendari.
• Collaborare con i dipartimenti per facilitare la comunicazione interna ed esterna.
• Supportare attività amministrative quotidiane (posta, archiviazione, moduli).
• Partecipare a riunioni di coordinamento e gestire situazioni complesse.

Skills

Microsoft Office

Sistemi telefonici avanzati

Front office/accoglienza

Comunicazione

Gestione calendario e appuntamenti

Tools

Microsoft Office

Appointment management software

Job description

Luogo di lavoro: Framura

Job description

POSIZIONE

RECEPTIONIST

ORARI DI LAVORO;

2 TURNI AVVICENDATI; orario: 8.00-15.00 o 15.00-20.00

RESPONSABILITA' PRINCIPALI

• Preparare e mantenere ordinata e funzionale l'area reception.
• Accogliere clienti, fornitori e visitatori con cortesia, fornendo informazioni di base sull'azienda e indirizzandoli ai reparti competenti.
• Gestire le chiamate telefoniche in entrata, filtrandole e trasferendole in modo efficiente.
• Coordinare appuntamenti e riunioni, aggiornando costantemente i calendari condivisi.
• Collaborare con i vari dipartimenti per facilitare la comunicazione interna ed esterna.
• Supportare le attività amministrative quotidiane quali gestione della posta, archiviazione documenti e compilazione moduli.
• Partecipare a riunioni di coordinamento per garantire un flusso di lavoro organizzato.
• Afrontare situazioni complesse come la gestione simultanea di più chiamate o la riorganizzazione urgente degli appuntamenti con capacità di problem-solving rapide.

REQUISITI RICHIESTI

• Conoscenza operativa del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacità nell'utilizzo di sistemi telefonici avanzati e software per la gestione degli appuntamenti.
• Esperienza pregressa in ruoli di front office o accoglienza preferibile.
• Conoscenza delle procedure amministrative di base e capacità di gestione documentale.
• Eccellenti competenze comunicative e attitudine a lavorare in ambienti dinamici.
• Familiarità con la terminologia aziendale e i protocolli di sicurezza aziendale.
• Flessibilità, capacità di adattamento continuo e atteggiamento professionale.
• Esperienza di almeno 4 anni in tale mansione
• Lingue Obbligatorie; Inglese Ottimo, Francese Buono e Tedesco

BENEFIT AZIENDALE

• Possibilità di Alloggio

LUOGO DI LAVORO

Framura

Requirements

La giornata tipo di un receptionist inizia con la preparazione dell'area reception, assicurandosi che sia ordinata e accogliente per i visitatori. Durante la giornata, accoglie clienti, fornitori e visitatori con cortesia, fornendo informazioni di base sull'azienda e indirizzandoli ai reparti appropriati. Gestisce le chiamate telefoniche in entrata, filtrandole e trasferendole in modo efficiente, e coordina appuntamenti e riunioni aggiornando costantemente i calendari condivisi. Collabora con i vari dipartimenti per facilitare la comunicazione interna ed esterna, supportando anche le attività amministrative quotidiane come la gestione della posta, l'archiviazione di documenti e la compilazione di moduli. Partecipa a brevi riunioni di coordinamento per allinearsi con il team e garantire un flusso di lavoro organizzato e senza intoppi. Nel corso della giornata, il receptionist affronta situazioni come la gestione simultanea di più chiamate o l'organizzazione di appuntamenti urgenti, richiedendo capacità di problem-solving e decision-making rapide. Ad esempio, può dover riorganizzare un calendario in caso di imprevisti o risolvere dubbi di visitatori riguardo a procedure aziendali. Mantiene un atteggiamento professionale e cordiale, contribuendo a creare un'immagine positiva dell'azienda. Inoltre, monitora costantemente l'area reception per garantire funzionalità e ordine, intervenendo prontamente in caso di necessità. Il receptionist utilizza quotidianamente strumenti informatici come il pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) per la gestione di documenti, email e calendari. Impiega sistemi telefonici avanzati e software di gestione appuntamenti per coordinare le comunicazioni e gli incontri. La conoscenza delle procedure amministrative di base e la capacità di gestione documentale sono fondamentali. La posizione richiede competenze comunicative efficaci, esperienza pregressa in ruoli di front office o accoglienza e familiarità con la terminologia aziendale e i protocolli di sicurezza. Lavorare in un ambiente dinamico richiede flessibilità e capacità di adattamento continuo.

La giornata tipo di un receptionist inizia con la preparazione dell'area reception, assicurandosi che sia ordinata e accogliente per i visitatori. Durante la giornata, accoglie clienti, fornitori e visitatori con cortesia, fornendo informazioni di base sull'azienda e indirizzandoli ai reparti appropriati. Gestisce le chiamate telefoniche in entrata, filtrandole e trasferendole in modo efficiente, e coordina appuntamenti e riunioni aggiornando costantemente i calendari condivisi. Collabora con i vari dipartimenti per facilitare la comunicazione interna ed esterna, supportando anche le attività amministrative quotidiane come la gestione della posta, l'archiviazione di documenti e la compilazione di moduli. Partecipa a brevi riunioni di coordinamento per allinearsi con il team e garantire un flusso di lavoro organizzato e senza intoppi. Nel corso della giornata, il receptionist affronta situazioni come la gestione simultanea di più chiamate o l'organizzazione di appuntamenti urgenti, richiedendo capacità di problem-solving e decision-making rapide. Ad esempio, può dover riorganizzare un calendario in caso di imprevisti o risolvere dubbi di visitatori riguardo a procedure aziendali. Mantiene un atteggiamento professionale e cordiale, contribuendo a creare un'immagine positiva dell'azienda. Inoltre, monitora costantemente l'area reception per garantire funzionalità e ordine, intervenendo prontamente in caso di necessità. Il receptionist utilizza quotidianamente strumenti informatici come il pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) per la gestione di documenti, email e calendari. Impiega sistemi telefonici avanzati e software di gestione appuntamenti per coordinare le comunicazioni e gli incontri. La conoscenza delle procedure amministrative di base e la capacità di gestione documentale sono fondamentali. La posizione richiede competenze comunicative efficaci, esperienza pregressa in ruoli di front office o accoglienza e familiarità con la terminologia aziendale e i protocolli di sicurezza. Lavorare in un ambiente dinamico richiede flessibilità e capacità di adattamento continuo.

22000-23000 € per anno - qualifica professionale