Addetto/a alla Reception - Studio Professionale

DI.ME GENOVA; Genova; In loco; EUR 13.000 - 15.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Parcheggio libero

Convenzioni aziendali

Formazione continua

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

DI.ME GENOVA cerca una figura da inserire alla reception dello studio professionale per accogliere clienti, fornitori e visitatori e supportare le attività di front office.

La risorsa si occuperà di gestire appuntamenti, chiamate in entrata, posta e documentazione, mantenere ordinata la postazione e collaborare con il personale per le richieste quotidiane, con disponibilità full-time e buona padronanza dell’italiano.

Competenze

• Esperienza precedente in reception o front office.
• Buona padronanza della lingua italiana
• Flessibilità e disponibilità full-time
• Capacità di gestione contatti con pubblico e segreteria

Mansioni

• Accogliere clienti, fornitori e visitatori
• Gestire chiamate in entrata e smistare le comunicazioni
• Fornire informazioni e indirizzare le richieste
• Gestire appuntamenti e visite programmate
• Ricevere e organizzare posta e documentazione
• Mantenere ordinata la postazione di reception
• Collaborare con lo studio nella gestione delle richieste
• Supportare attività organizzative e di segreteria

Conoscenze

Office

Contatto col pubblico

Organizzazione

Problem solving

Disponibilità full-time

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Si ricerca una figura da inserire alla reception dello studio professionale, con il compito di gestire l’accoglienza e fornire supporto nelle attività di front office.

Attività:

• Accogliere clienti, fornitori e visitatori;


• Gestire le chiamate in entrata e smistare le comunicazioni;


• Fornire le prime informazioni e indirizzare le richieste al referente corretto;


• Gestire appuntamenti e visite programmate;


• Ricevere e organizzare la posta e la documentazione in arrivo;


• Mantenere ordinata la postazione di reception;


• Collaborare con il personale dello studio nella gestione delle richieste;


• Supportare le attività organizzative e di segreteria.

Requisiti:

• Prima esperienza


• Pacchetto Office


• Buona padronanza della lingua italiana


• Predisposizione al contatto con il pubblico


• Capacità organizzativa


• Problem solving


• Disponibilità full-time

Offerta e benefit:

• Tempo determinato o indeterminato


• Buoni pasto


• Computer aziendale


• Cellulare aziendale


• Parcheggio libero


• Convenzioni aziendali


• Formazione continua


• Welfare aziendale


• Retribuzione: 1200 - 1350 € al mese