Receptionist

Louis Vuitton; Milano; In loco; EUR 23.000 - 29.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Louis Vuitton cerca una Receptionist e Addetta/o al supporto della Direzione per il head office a Milano centro. Sarai l’ambasciatore del marchio, accoglierai clienti e visitatori, offrendo supporto operativo al team dell’head office.

Riporterai alla direzione, gestirai sale riunioni, centralino e attività logistiche, includendo viaggi dipendenti, spedizioni e servizi generali. Richiesto diploma o laurea e disponibilità immediata.

Competenze

• Diploma o Laurea richiesti.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Esperienza nel ruolo preferita.
• Conoscenza di Excel e PowerPoint e pacchetto Office.

Mansioni

• Gestione sale riunioni.
• Smistamento posta e corrispondenza in entrata/uscita, gestione delle consegne.
• Gestione del centralino e smistamento chiamate.
• Accoglienza clienti e visitatori.
• Prenotazioni viaggi dipendenti e aggiornamento anagrafiche.
• Supporto servizi generali e organizzazione catering per riunioni ed eventi.

Conoscenze

Inglese fluente

Ottime doti relazionali

Puntualità

Organizzazione

Problem solving

Flessibilità

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Excel

PowerPoint

Office Suite

Descrizione del lavoro

About The Job

Stiamo cercando una persona dinamica e motivata per ricoprire il ruolo di Receptionist e Addetta/o al supporto della Direzione nel nostro head office sito in Milano centro.

About The Job

Stiamo cercando una persona dinamica e motivata per ricoprire il ruolo di Receptionist e Addetta/o al supporto della Direzione nel nostro head office sito in Milano centro.

In questo ruolo sarai ambasciatore del marchio e avrai il compito di accogliere clienti, visitatori e fornire supporto operativo al team dell’head office.

Job responsibilities

Le tue attività principali saranno le seguenti:

• Gestione sale riunioni
• Gestione posta, smistamento tempestivo della corrispondenza in entrata e in uscita e gestione delle commissioni a mezzo corriere
• Gestione del centralino (smistamento telefonate nel rispetto dei criteri di tempestività, cortesia e conformità della risposta)
• Accoglienza clienti
• Gestione delle prenotazioni viaggi dei dipendenti con aggiornamento dell’anagrafica viaggi
• Supporto alla gestione dei servizi generali (cancelleria, timbri aziendali, approvvigionamento di bevande e snack per la sede, pony e spedizioni UPS)
• Supporto alla direzione generale ordini catering per riunioni, supporto nell’organizzazione di eventi e visite ufficiali in sede)

Profile

• Diploma o Laurea
• Esperienza pregressa nel medesimo ruolo
• Ottima conoscenza della lingua inglese, la conoscenza della lingua francese verrà considerata un plus
• Ottima conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel e Power Point
• Flessibilità in termini di attività e orari
• Problem solving e orientamento al risultato
• Puntualità e organizzazione
• Ottime doti relazionali
• Capacità di lavorare in ambienti dinamici
• Disponibilità immediata

Additional information

CCNL Commercio

Livello contrattuale: 4° livello

From: € 26.000

Reference LVM34025